وحدة السكرتارية التنفيذية:

الهدف العام :

تنظيم ومتابعة وإدارة اللجان والمجالس والاجتماعات المرتبطة بمكتب معالي رئيس الجامعة ، وممارسة دور تنفيذي فى الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد وفق لطبيعة كل عمل . 

المهام :

وحدة السكرتارية الخاصة:

-  الهدف العام:

القيام بكافة أعمال تحرير الخطابات التي يوجه بها معالي رئيس الجامعة والردود على المعاملات وخطابات الشكر والتهاني والدعوات وغيرها وطباعتها وحفظها بالحاسب الآلي وفق تنظيم وفهرسة الكترونية يسهل الرجوع ألياً.

المهــام :

1.    التحرير على جميع المكاتبات والخطابات التي يحتاجها مكتب معاليه .

• مهام مدير المكتب :

إدارة المكتب والسكرتارية الخاصة:

   1. الهدف العام:

إيجاد إدارة متمكنة وخاصة تقدم كافة الخدمات الإدارية والفنية بكفاءة وإتقان لمعالي مدير الجامعة لإنجاز الأعمال الهامة والسرية ، وتكون موضع ثقة معالي مدير الجامعة في حفظ أسرار العمل وترتيب أعماله وتسجيل معلوماته وتنظيم وقته بشكل دقيق بسهولة ويسر.

2. المهــام :

مساعد المستشار والمشرف العام على مكتب رئيس الجامعة.

يقوم بمساعدة المستشار والمشرف العام في تنفيذ المهام المقررة للمكتب ومتابعة أعمال الوحدات الإدارية بما يكفل أداء مهامها وفقاً لتوجيه المستشار والمشرف العام على مكتب رئيس الجامعة حال وجوده ، وينوب عنه في كافة المهام حال غيابه أو تمتعه بإجازاته .

الارتباط التنظيمي: 

يرتبط بمعالي رئيس الجامعة مباشرة.

الهدف العام : 

الإشراف العام على مكتب معالي رئيس الجامعة والوحدات الإدارية المرتبطة وتسهيل كافة الإجراءات التي تساعد على انجاز العمل وتحقيق الأهداف المناطة بالمكتب .

مهام المستشار و المشرف العام على مكتب معالي رئيس الجامعة :

الارتباط التنظيمي: 

يرتبط برئيس الجامعة مباشرة.

الهدف العام : 

الإشراف العام على مكتب رئيس الجامعة والوحدات الإدارية المرتبطة وتسهيل كافة الإجراءات التي تساعد على انجاز العمل وتحقيق الأهداف المناطة بالمكتب .

مهام المستشار والمشرف العام على مكتب رئيس الجامعة:

• مهام المستشار والمشرف العام على مكتب مدير الجامعة:

1. الإشراف العام على سير أعمال المكتب وجميع الوحدات المرتبطة به إدارياً وفنياً.
2. متابعة استقبال جميع المعاملات الواردة للمكتب وتنظميها والتوجيه بعرضها على معالي مدير الجامعة.
3. التوجيه بشأن المعاملات التي لا تحتاج إلى عرض على معالي مدير الجامعة والتوجيه بإحالتها إلى الجهات المعنية.
4. فرز المعاملات ومراجعتها بعد خروجها من معالي مدير الجامعة والتأكد من اطلاع معالي مدير الجامعة عليها والتوجيه والمتابعة حتى إحالتها للجهة المعنية .

ثانياً : مدير مكتب سعادة رئيس الجامعة

- وحدة إدارة المكتب والسكرتارية الخاصة.

- وحدة السكرتارية التنفيذية .

- وحدة المكتب السري.

- وحدة علاقات الجمهور والمراسم.

- وحدة الاتصالات الإدارية.

- وحدة النسخ والتحرير .