الهدف العام :

متابعة كافة التوجيهات والطلبات والتعاميم والمعاملات والقرارات التي تصدر من مكتب معالي رئيس الجامعة والتأكد من تنفيذها في الأوقات المحددة له ، وإيجاد تغذية راجعة للأعمال المناطة بالمكتب. 

المهــــــام :

1.وضع الآليات المناسبة للمتابعة واعتمادها .

• المستشارون :

1. الهدف العـام:       
   تقديم كافة الخدمات الاستشارية القانونية والإدارية لمكتب معالي مدير الجامعة والوحدات الإدارية المرتبطة به، وتقييم ما يحال إليها من دراسات ومعاملات وفقاً لما تقضي به الأنظمة واللوائح ذات الصلة .     
   2 ـ المهـام :

1. تقديم المشورة و الرأي في جميع ما يحال إليها من معاملات ودراسات.

وحدة التحرير والنسخ:

 الهدف العام:

  القيام بكافة أعمال تحرير الخطابات التي يوجه بها معالي مدير الجامعة والردود على المعاملات وخطابات الشكر والتهاني والدعوات وغيرها وطباعتها وحفظها بالحاسب الآلي وفق تنظيم وفهرسة الكترونية يسهل الرجوع ألياً.

المهــــام:

- التحرير على جميع المكاتبات والخطابات التي يحتاجها مكتب معالية .

- إعداد خطابات الردود على ما يرد للمكتب من إهداءات وتهاني ودعوات وغيرها .

• وحدة التحرير والنسخ:
•  الهدف العام:
•     القيام بكافة أعمال تحرير الخطابات التي يوجه بها معالي مدير الجامعة والردود على المعاملات وخطابات الشكر والتهاني والدعوات وغيرها وطباعتها وحفظها بالحاسب الآلي وفق تنظيم وفهرسة الكترونية يسهل الرجوع ألياً.
• المهــــام:

1. التحرير على جميع المكاتبات والخطابات التي يحتاجها مكتب معالية .
2. إعداد خطابات الردود على ما يرد للمكتب من إهداءات وتهاني ودعوات وغيرها .

• وحدة التحرير والنسخ:
•   الهدف العام: 
• القيام بكافة أعمال تحرير الخطابات التي يوجه بها معالي مدير الجامعة والردود على المعاملات وخطابات الشكر والتهاني والدعوات وغيرها وطباعتها وحفظها بالحاسب الآلي وفق تنظيم وفهرسة الكترونية يسهل الرجوع ألياً.
•  المهــــام:

1. التحرير على جميع المكاتبات والخطابات التي يحتاجها مكتب معالية .
2. إعداد خطابات الردود على ما يرد للمكتب من إهداءات وتهاني ودعوات وغيرها .

وحدة الاتصالات الإدارية  :

الهدف العام للوحدة :

ضبط إجراءات المعاملات الواردة والصادرة لمكتب معالي مدير الجامعة، وتنفيذ الإجراءات اللازم بشأنها وحفظها وأرشفتها والتعامل معها الكترونياً وفق ما تقتضيه الحال.

المهـــام:

- استقبال واستلام جميع المعاملات الواردة لمكتب معالي مدير الجامعة.

- فرز المعاملات والتأكد من صحة إحالتها واكتمالها وفهرستها.

وحدة علاقات الجمهور والمراسم :

الهدف العام :

ايجاد قناة تواصل بين مكتب معالي رئيس الجامعة والجمهور وتمتين العلاقات الحسنة مع الجمهور من المراجعين وغيرهم ، وتنظيم آلية استقبال كبار الزور والشخصيات المهمة التي تزور الجامعة من خلال تفعيل المراسم والتشريفات المتعارف عليها بما يظهر الوجه المشرق للجامعة والقائمين عليه . 

المهام :

1.استقبال المراجعين لمكتب معالي رئيس الجامعة وتوجيههم.

الهدف العام:

سرعة انجاز المعاملات والخطابات الخاصة أو ذات الطابع السري للجهات العليا وغيرها المتعلقة بمعالي رئيس الجامعة.

المهـام:

1.استقبال جميع المعاملات والخطابات السرية أو ذات الطابع الخاص بمكتب معالي رئيس الجامعة و إكمال إجراءاتها وفق التوجيهات .

2.استلام وعرض الأوراق التي تحتاج إلى توجيه أو توقيع – معاليه – ذات الطابع السري و إعادتها للإدارات المختصة . 

الهدف العام:

سرعة انجاز المعاملات والخطابات الخاصة أو ذات الطابع السري للجهات العليا وغيرها المتعلقة برئيس الجامعة.

المهـام:

وحدة السكرتارية التنفيذية:

الهدف العام :

تنظيم ومتابعة وإدارة اللجان والمجالس والاجتماعات المرتبطة بمكتب رئيس الجامعة ، وممارسة دور تنفيذي فى الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد وفق لطبيعة كل عمل . 

المهام :