سياسة مشاركة البيانات

• مقدمة:  

سياسة مشاركة البيانات تضع إطاراً موحداً لمشاركة البيانات التي تمتلكها جامعة المجمعة، وتسـاعد السياسة على تحقيـق التـوازن بيـن المزايـا والمخاطّـر المترتبـة علـى مشـاركة البيانـات بيـن الجهـات فـي القطاعيـن العـام والخـاص وتنظيم عمليـة نشـر البيانـات المفتوحـة، وإتاحـة المعلومـات العامـة وتبـادل البيانـات المحميـة بمـا فـي ذلـك البيانـات الشـخصية. مما يؤدي إلى زيــادة مســتوى الشــفافية وتعزيــز النزاهــة وإزالــة الســرية غيــر الضروريــة عــن أنشــطة الجامعة عــن طريــق تنظيــم ممارسـة حـق الاطلاع علـى المعلومـات العامـة أو الحصـول عليهـا. 

• الأهداف:  

تهدف هذه السياسة إلى تنظيم عملية مشاركة البيانات مهما كان شكل أو طبيعة تلك البيانات ، وتعزيز التكامل بين مختلف الجهات الحكومية ، وتنظيم الممارسات المتعلقة بمشاركة البيانات والحصول على البيانات من مصدرها وفق التشريعات الصادرة من مكتب إدارة البيانات الوطنية في وثيقتي " ضوابط إدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية " الإصدار 1.5 يناير 2021م ، "وسياسات حوكمة البيانات الوطنية " الإصدار الثاني 26/05/2021م . 

• المبادئ الرئيسة لمشاركة البيانات: 

تتم مشاركة البيانات وفقاً للمبادئ الأساسية التالية:  

• المبدأ الأول: تعزيز ثقافة المشاركة 

تتم مشــاركة البيانــات لتحقيــق التكامـل، وتبنـي (مبـدأ المـرة الواحـدة) وذلك من أجل الحصـول علـى البيانـات مـن مصادرهـا الصحيحـة والحـد مـن ازدواجيتهـا وتعارضهـا وتعـدد مصادرهـا. فـي حـال تـم طلـب البيانـات مـن غيـر مصدرهـا الأساسي، فعلـى الجهـة المطلـوب منهـا مشـاركة هـذه البيانـات أخـذ موافقـة مالـك البيانـات - مصـدر البيانـات - قبـل مشـاركتها مـع الجهـة الطالبـة. 

• المبدأ الثاني: مشروعية الغرض: 

إن يتم مشــاركة البيانــات لأغراض مشــروعة مبنيــة علــى أســاس نظامــي أو احتيــاج عملــي مبــرر يهـدف إلـى تحقيـق مصلحـة عامـة دون إلحـاق أي ضـرر بالمصالـح الوطنية’ أو خصوصيــة الأفراد أو أي ضــرر آخــر ويســتثنى مــن ذلــك البيانــات والجهــات المســتثناة بأوامــر ســامية. 

• المبدأ الثالث: الوصول المصرح به  

يجب أن يكون لدى الجهات ذات العلاقة صلاحية الاطلاع على البيانات في عمليات مشاركة أو تبادل البيانات بما يتوافق مع سياسة، وضوابط تصنيف البيانات، بالإضافة إلى المعرفة، والمهارة، والأشخاص المؤهلين والمدربين بشكل صحيح للتعامل مع البيانات التي ستتم مشاركتها. 

• المبدأ الرابع: الشفافية 

يجب على جميع الجهات المشاركة في عملية مشاركة البيانات إتاحة جميع المعلومات الضرورية لمشاركة البيانات بما في ذلك : البيانات المطلوبة ، والغرض من جمعها ، وتصنيفها وفق سياسة تصنيف البيانات ، ووسائل نقلها ، وطرق حفظها ، والضوابط المستخدمة لحمايتها وآلية التخلص منها . 

• المبدأ الخامس: المسؤولية المشتركة  

تلتزم جميع الجهات بالمسؤولية المشتركة في عمليات مشاركة البيانات وتكون مسؤولة عن قرارات مشاركة البيانات ومعالجتها، وفقاً للأغراض المحددة، وضمان تطبيق الضوابط الأمنية المنصوص عليها في اتفاقية مشاركة البيانات، والأنظمة والتشريعات والسياسات ذات العلاقة.  

• المبدأ السادس: أمن البيانات  

تلتزم الجهات ذات العلاقة التي تقوم بمشاركة البيانات بتطبيق الضوابط الأمنية المناسبة لحماية البيانات ومشاركتها في بيئة آمنة وموثوقة وفقاً للسياسات واللوائح الصادرة من الهيئة الوطنية للأمن السيبراني.  

• المبدأ السابع: الاستخدام الأخلاقي  

تلتزم جميع الجهات ذات العلاقة بتطبيق الممارسات الأخلاقية أثناء عملية مشاركة البيانات أو تبادل البيانات لضمان استخدامها في إطار من النزاهة، والأمانة، والاحترافية، وعـدم الاكتفـاء بالالتـزام بسياسـات أمـن المعلومـات أو الالتزام بالمتطلبـات التنظيميـة والتشـريعية ذات العلاقة.  

ضوابط مشاركة البيانات:  

أولاً: الأساس النظامي   

ثانياً: التفويض  

ثالثاً: نوع البيانات

رابعاً: المعالجة المسبقة للبيانات  

خامساً: وسائل مشاركة البيانات  

سادساً: استخدام البيانات والحفاظ عليها  

سابعاً: مدة مشاركة البيانات وعدد مرات المشاركة وإلغاء المشاركة  

ثامناً: أحكام المسؤولية