نظّم مركز الوثائق والمحفوظات ندوةً تثقيفيةً سلط الضوء فيها على أهمية التوثيق ودوره الحيوي في حفظ الذاكرة المؤسسية والمجتمعية ، وذلك في إطار الجهود المستمرة لتعزيز الوعي المجتمعي بأهمية وقيمة الوثائق والمحفوظات ، حيث ركزت الندوة على الدور المحوري الذي تؤديه الوثائق في توثيق مسيرة المؤسسات ، من خلال حفظ القرارات والإجراءات والإنجازات التي تسهم في دعم القرار واستمرارية العمل وتحسين كفاءته، كما أُشير على إسهام المحفوظات في صون الهوية الثقافية والاجتماعية، باعتبارها سجلًا حيويًا يوثق تطورات المجتمع ويحفظ إرثه للأجيال القادمة، وناقشت الندوة ضرورة تبني سياسات فعّالة في إدارة الوثائق والمحفوظات، لما لها من أثر مباشر في تعزيز الشفافية، وتطوير العمل المؤسسي، وحفظ الذاكرة الجماعية ، كما أن الوثائق ليست مجرد أوراق محفوظة، بل هي مرآة للتاريخ المؤسسي والاجتماعي للمؤسسة.