عقد فريق أتمتة أجراءات العمل بالجامعة اجتماعه الرابع مؤخراً في مقر إدارة التخطيط الاستراتيجي بحضور سعادة الدكتور سعد بن ذعار القحطاني المشرف على إدارة التخطيط الاستراتيجي وفي البداية رحب سعادة المشرف بالجميع بعدها تم تقديم شرحا مفصلا حول تحليل العمليات وضرورة النظر في حال العملية المراد أتمتها وفهمها بشكل جيد وتحليلها، واختيار أنسب الية عمل يمكن استخدامها باتباع طريقة اليه وموثقة بدون الرجوع الى الطرق التقليدية ، كذلك تم استعراض عدد من النماذج المستخدمة في مرحلة الاعداد والتي سيتم تعبئتها من قبل الجهات المختصة والمعنية لاحقاً ، وناقش أعضاء الفريق ما تم عمله حتى الان حول الية عمل النظام التقني ، وتم الإطلاع على تجربة جهات مثيلة داخل المملكة والاتفاق على مراحل العمل القادمة والمهام المطلوبة من كل عضو .
الجدير بالذكر أن عمل هذا الفريق يستهدف في مرحلته الاولى أتمتة أعمال عمادة الجودة وتطوير المهارات وادارة التخطيط الإستراتيجي وإدارة المخاطر وإدارة الاحصاءات والمعلومات يأتي ذلك إدراكا من الجامعة بأهمية التطوير ورغبة في رفع مستوى جميع الخدمات المقدمة حاليا و تعمل الجامعة على أتمتة جميع إجراءات وأنظمة العمل لديها عبر مراحل محددة ويأتي ذلك بتوجيه من معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن ومتابعة مباشرة من سعادة وكيل الجامعة الدكتور مسلم بن محمد الدوسري نظراً لما تمثله من فوائد متعددة حول زيادة الإنتاجية وتقليل نسبة الخطأ وسرعة الإنجاز ورغبة في تعزيز الشفافية وتوفير بيئة عمل متطورة وآمنة .