إدارة الخدمات المساندة

الإجراءات الرئيسية:

1. إجازات الموظفين.
2. ترقية الموظفين.
3. انتقال الموظفين.
4. الانتداب و العمل الاضافي.
5. تسجيل دورات معهد الإدارة.
6. متابعة نظام البصمة للموظفين و حصر الغياب و التواصل مع جهات ذات العلاقة.
7. متابعة الخطة التشغيلية و الاستراتيجية و التقرير السنوي.
8. التقرير السنوي.
9. تقديم الدعم للإدارات من حصر الاحتياج من أثاث و أجهزة و سلف و متابعة تأمينه و تسجيل العهد و إنهاء جميع الاجراءات اللازمة.
10. الاشراف على بوابة الإدارة بموقع الجامعة و متابعة الأخبار و تحديثه باستمرار.
11. العمل على تطوير البوابة.
12. القيام بالتغطية و التوثيق الفني للأعمال و نشاطات الإدارة.
13. استمارة حصر معلومات.

الخطوات التنفيذية:

تفاصيل الإجراء:

1_إجازات الموظفين:

1. الدخول على بوابة نظام المحتوى الشامل.
2. الدخول الى قسم الخدمات الإلكترونية.
3. الضغط على ملف طلب إجازة عادية.
4. اختيار نموذج طلب إجازة عادية.
5. تعبئة عدد الأيام و اختيار تاريخ بداية الإجازة.
6. إرسال البيانات إلى الرئيس المباشر.
7. موافقة الموارد البشرية.
8. صدور قرار الإجازة.

2_ترقية الموظفين:

تفاصيل الإجراء:

1. بعد التعميم من الموارد البشرية.
2. يتم الدخول على منصة مسار للترقيات و التقديم.
3. تتم المطابقة و الفرز.
4. يتم ابلاغ المستحقين للترقية عن طريق رسالة.

3_انتقال الموظفين:

تفاصيل الإجراء(نقل داخلي):

1. الدخول على بوابة نظام المحتوى الشامل.
2. الدخول الى قسم الخدمات الإلكترونية.
3. الضغط على ايقونة طلب نقل.
4. تعبئة الخانات المطلوبة للنقل.
5. ارسال الى المدير المباشر.
6. موافقة الرئيس المباشر.
7. يحال الطلب للجهة المنقول لها.
8. المباشرة و إخلاء الطرف.

تفاصيل الإجراء (نقل خارجي):

1. كتابة طلب و توقيعه موضح فيه وسائل الاتصال.
2. إحالة الطلب الى اللجنة.
3. العرض على اللجنة لدراسة الطلب.
4. في حال الموافقة يتم مخاطبة الجهة التي يعمل لديها الموظف.
5. في حال موافقة الجهة التابع لها الموظف يتم الرفع للموارد البشرية.
6. بعد صدور القرار يتم رفع المباشرة للموارد البشرية لاستكمال اجراءات النقل و تحديث البيانات.

4_الانتداب و العمل الاضافي:

تفاصيل الإجراء:

1. رفع طلب الانتداب لجهة الإختصاص من بوابة خدماتي.
2. بعد الموافقة يكلف الموظف بالمهمة.
3. بعد إنهاء المهمة يتم رفع طلب صرف المستحقات.

5_تسجيل دورات معهد الإدارة:

تفاصيل الإجراء:

1. يتم الإعلان من قبل الإدارة العامة للموارد البشرية.
2. الدخول على بوابة معهد الإدارة لمعرفة المطروح من الدورات التدريبية و تسجيل التواريخ.
3. الدخول على منصة ارتقاء للتسجيل و رفع الدورات.

6_متابعة نظام البصمة للموظفين و حصر الغياب و التواصل مع الجهات ذات العلاقة:

تفاصيل الإجراء:

1. يقوم الموظف المختص بالدخول على نظام الحضور.
2. فرز بيانات الحضور.
3. التواصل مع الموظفين في مدة محددة.
4. الإحالة الى جهة الإختصاص.

7_متابعة الخطة التشغيلية و الاستراتيجية و التقرير السنوي:

تفاصيل الإجراء:

1. التواصل مع منسقي الإدارات.
2. متابعة تحقيق الأهداف.

8_التقرير السنوي:

تفاصيل الإجراء:

1. جمع المادة و إنشائها.
2. التواصل مع الإدارات و جمع ما لديهم من جديد.
3. إخراج العمل بشكل نهائي.
4. تقديم التقرير النهائي.
5. النتيجة.

9_تقديم الدعم للإدارات من حصر الاحتياج من اثاث و أجهزة و سلف و متابعة تأمينه و تسجيل العهد و إنهاء جميع الإجراءات اللازمة:

تفاصيل الإجراء:

1. مخاطبة الادارة و حصر الاحتياج.
2. تجهيز بيان بالمتطلبات الخاصة بالإدارة.
3. الرفع للجهات ذات الإختصاص.
4. تنظيم و توزيع احتياج الإدارة.

10_الاشراف على بوابــة الإدارة بموقع الجامعــة و متابعة الأخبار و تحديثه بإستمرار:

تفاصيل الإجراء:

1. يرفع الخبر عن طريق نموذج مخصص لذلك بطلب نشر خبر عبر البوابة.
2. يتم تدقيق الخبر.
3. يتم نشر الخبر على البوابة.
4. يوضع بشريط الأخبار "هــام".

11_العمل على تطوير البوابة:

تفاصيل الإجراء:

1. يتم متابعة البوابة بشكل مستمر.
2. يتم إضافة التعديلات و التحديثات.
3. يتم الاعتماد من قبل المدير العام.

12_القيام بالتغطية و التوثيق الفني للأعمال و نشاطات الإدارة:

تفاصيل الإجراء:

1. يتم طلب توثيق الفعالية.
2. يتم حجز موعد لذلك.
3. يتم رفع خبر عنها.