الارتباط التنظيمي:
ترتبط بمدير عام المرافق.
الهدف العــام:
المحافظة على أملاك الجامعة و استثمارها بما يعود بالنفع و الفائدة لمصلحة الجامعة و منسوبيها.
الإجراءات الرئيسية:
- حفظ و تأمين الصكوك و المخططات التابعة لأراضي الجامعة.
- تحديث الصكوك في كتابات العدل و إصدارها.
- حفظ سجلات أملاك الجامعة و أصولها.
- حفظ الإحداثيات لأملاك الجامعة و التحقق منها لدى البلديات.
- حفظ رخص البناء.
- استخراج العنوان الوطني لأملاك الجامعة.
- توثيق الأراضي و المباني التي تخص الجامعة عبر التصوير الفوتوغرافي.
الخطوات التنفيذية:
1_حفظ و تأمين الصكوك و المخططات التابعة لأراضي الجامعة.
تفاصيل الإجراء:
- يتم فرز و إنشاء تصنيفات ورقية لكل من الصكوك و المخططات.
- يتم أخذ نسخة من كل صك.
- يتم الحفظ لكل من الصكوك و المخططات بالتصنيف المناسب.
- يتم حفظها بالملفات الافرنجية بمكان مناسب.
2_تحديث الصكوك في كتابات العدل و إصدارها.
تفاصيل الإجراء:
- فرز الصكوك التي تحتاج الى تحديث.
- مخاطبة فرع وزارة العدل الواقعية داخل النطاق الإداري للعقار.
- متابعة المعاملة لحين صدور التحديث.
- أخذ نسخة طبق الأصل من الصك و حفظها و الأصل يرسل لمصلحة أملاك الدولة.
3_حفظ سجلات أملاك الجامعة و أصولها.
تفاصيل الإجراء:
- يتم فرز الصكوك و الكروكيات و المخططات و الخطابات.
- إنشاء تصنيفات في الحاسب الآلي.
- يتم إدخال المستندات بالحاسب الآلي عبر الماسح الضوئي للمستندات.
4_حفظ الإحداثيات لأملاك الجامعة و التحقق منها لدى البلديات.
تفاصيل الإجراء:
- يتم مخاطبة البلدية التي تتبعها الأرض داخل نطاقها الإداري.
- الحصول على الإحداثيات من البلدية.
- يتم انشاء تصنيفات ورقية و إلكترونية.
- تخزينها و حفظها عن ما يعرضها للتلف.
5_حفظ رخص البناء.
تفاصيل الإجراء:
- استلام رخص البناء من إدارة المشروعات و الشؤون الفنية بالجامعة.
- إنشــاء تصنيفات ورقية و إلكترونية.
- حفظها بالتصنيف المناسب لها.
6_استخراج العنوان الوطني لأملاك الجامعة.
تفاصيل الإجراء:
- مخاطبة البريد السعودي لتحديد العنوان الوطني لكل أرض.
- إنشاء تصنيفات ورقية و إلكترونية.
- حفظها بالتصنيف المناسب لها.
7_توثيق الأراضي و المباني التي تخص الجامعة عبر التصوير الفوتوغرافي.
تفاصيل الإجراء:
- تصوير الأرض.
- إنشاء تصنيفات إلكترونية لكل أرض.
- حفظ التصوير بالتصنيف المناسب لها.