إدارة أملاك الجامعة

الارتباط التنظيمي: 

ترتبط بمدير عام المرافق.

الهدف العــام:

المحافظة على أملاك الجامعة و استثمارها بما يعود بالنفع و الفائدة لمصلحة الجامعة و منسوبيها.

الإجراءات الرئيسية:

1. حفظ و تأمين الصكوك و المخططات التابعة لأراضي الجامعة.
2. تحديث الصكوك في كتابات العدل و إصدارها.
3. حفظ سجلات أملاك الجامعة و أصولها.
4. حفظ الإحداثيات لأملاك الجامعة و التحقق منها لدى البلديات.
5. حفظ رخص البناء.
6. استخراج العنوان الوطني لأملاك الجامعة.
7. توثيق الأراضي و المباني التي تخص الجامعة عبر التصوير الفوتوغرافي.

الخطوات التنفيذية:

1_حفظ و تأمين الصكوك و المخططات التابعة لأراضي الجامعة.

تفاصيل الإجراء:

1. يتم فرز و إنشاء تصنيفات ورقية لكل من الصكوك و المخططات.
2. يتم أخذ نسخة من كل صك.
3. يتم الحفظ لكل من الصكوك و المخططات بالتصنيف المناسب.
4. يتم حفظها بالملفات الافرنجية بمكان مناسب.

2_تحديث الصكوك في كتابات العدل و إصدارها.

تفاصيل الإجراء:

1. فرز الصكوك التي تحتاج الى تحديث.
2. مخاطبة فرع وزارة العدل الواقعية داخل النطاق الإداري للعقار.
3. متابعة المعاملة لحين صدور التحديث.
4. أخذ نسخة طبق الأصل من الصك و حفظها و الأصل يرسل لمصلحة أملاك الدولة.

3_حفظ سجلات أملاك الجامعة و أصولها.

تفاصيل الإجراء:

1. يتم فرز الصكوك و الكروكيات و المخططات و الخطابات.
2. إنشاء تصنيفات في الحاسب الآلي.
3. يتم إدخال المستندات بالحاسب الآلي عبر الماسح الضوئي للمستندات.

4_حفظ الإحداثيات لأملاك الجامعة و التحقق منها لدى البلديات.

تفاصيل الإجراء:

1. يتم مخاطبة البلدية التي تتبعها الأرض داخل نطاقها الإداري.
2. الحصول على الإحداثيات من البلدية.
3. يتم انشاء تصنيفات ورقية و إلكترونية.
4. تخزينها و حفظها عن ما يعرضها للتلف.

5_حفظ رخص البناء.

تفاصيل الإجراء:

1. استلام رخص البناء من إدارة المشروعات و الشؤون الفنية بالجامعة.
2. إنشــاء تصنيفات ورقية و إلكترونية.
3. حفظها بالتصنيف المناسب لها.

6_استخراج العنوان الوطني لأملاك الجامعة.

تفاصيل الإجراء:

1. مخاطبة البريد السعودي لتحديد العنوان الوطني لكل أرض.
2. إنشاء تصنيفات ورقية و إلكترونية.
3. حفظها بالتصنيف المناسب لها.

7_توثيق الأراضي و المباني التي تخص الجامعة عبر التصوير الفوتوغرافي.

تفاصيل الإجراء:

1. تصوير الأرض.
2. إنشاء تصنيفات إلكترونية لكل أرض.
3. حفظ التصوير بالتصنيف المناسب لها.