الإجراءات الرئيسية :
- رفع احتياج مقرات للكليات و الأقسام الإدارية.
- تسليم المقرات لإدارة المرافق في حالة الاستغناء.
- الإشراف على توزيع القاعات و المكاتب حسب الاحتياج الفعلي.
- تفقد المباني بشكل دوري من قبل فريق الإدارة.
- القيام بأي أعمال أو مهام أخرى تكلف الإدارة فيها وفق الاختصاص.
الخطوات التنفيذية:
1_ رفع احتياج مقرات للكليات و الاقسام الإدارية.
تفاصيل الأجراء:
1. الدخول على نظام الاتصالات الإدارية.
2. رفع خطاب إلى أدارة المرافق و الإسكان.
3.تحديد موقع المقر من الجهة الراغبة فيه.
4.يتم تسليم نموذج استلام مقر و استكمال البيانات و التواقيع اللازمة.
2_تسليم مقرات لإدارة المرافق في حالة الاستغناء.
تفاصيل الإجراء:
- الرفع الى إدارة المرافق في حالة الاستغناء عن المقر.
- تعبئة نموذج تسليم المقر من الجهة المسلمة الى إدارة المرافق.
- يتم توقيع نموذج تسليم مقر من الجهة الى إدارة المرافق و استلام المفاتيح.
3_الاشراف على توزيع القاعات و المكاتب حسب الاحتياج الفعلي.
تفاصيل الإجراء:
- دراسة الطلب المقدم من الجهة المستفيدة.
- يتم منح الجهة حسب الاحتياج بموجب محضر.
- يحدد في المحضر الجهة المسلمة و الجهة المستلمة.
- في حال مضي 30 يوم من عدم الاستفادة يحق للإدارة سحب المقر.
4_تفقد المباني بشكل دوري من قبل فريق الإدارة.
تفاصيل الإجراء:
- القيام بجولات أسبوعية على المقرات و المباني التابعة للجامعة.
- تقييد الملاحظات في نموذج خاص بالجولات.
- يقوم الموظف بإدخال الأعمال و المهام المناطة به عبر النظام.
- المتابعة مع الجهات المعنية لتفادي و إصلاح و معالجة الملاحظات.
- رفع تقرير عبر النظام الإلكتروني بشكل اسبوعي بالملاحظات و ما تم حيالها.