تجاوز إلى المحتوى الرئيسي
- التقيد باللوائح والأنظمة والتعليمات،ومعرفة الواجبات والمهام والمسؤوليات داخل (الوكالة – الكلية – العمادة – الإدارة)وفي منظومة العمل في الجامعة.
- المشاركة في كل عمل جماعي يقام داخل ( الوكالة – الكلية – العمادة – الإدارة) والتعاون مع جميع وحدات الجامعة لما فيه المصلحة العامة.
- المشاركة في الدورات والملتقيات لتنمية القدرات وتطوير المهارات ، والرفع من الكفاءات في مجال العلاقات العامة وفي مجال تنظيم الفعاليات .
- صناعة ثقافة الجودة والتميز دخل(الوكالة – الكلية – العمادة – الإدارة)في مجال العلاقات العامة.
- الإشراف على تنظيم الاحتفالات والمناسبات المختلفة داخل الوكالة أو الكلية أو العمادة وتبليغ إدارة العلاقات العامة والمؤتمرات بالمناسبات للمشاركة في تنظيمها.
- متابعة المظهر العام لمقر (الوكالة – الكلية – العمادة – الإدارة)والاهتمام باللوحات الإعلانية وتنظيمها وعدم تعليق الإعلانات و الملصقات والتعاميم على الجدران وفي المدخل والاقتصار على اللوحات الخاصة بالإعلانات وأزالت الإعلانات والدعوات والتعاميم للمناسبات المنتهية والغير مناسبة.
- استقبال الزائرين والضيوف والوفود ,وتعريفهم بــــــ(الوكالة – الكلية – العمادة – الإدارة)والإمكانيات المتوفرة فيها والنشاطات والانجازات
- تسهيل انجاز معاملات المراجعين من كبار السن والعاجزين ونشر ثقافة حسن التعامل مع المراجعين والضيوف والطلاب والمساهمة في تكوين صورة ذهنية جيدة عن الجامعة لدى المراجعين وأولياء أمور الطلاب .
- التنسيق مع الإدارة العامة للعلاقات والمؤتمرات في كل ما يخص إصدار المطبوعات الإعلامية والإشراف على توزيع المطبوعات التي ترد للكلية.
- التنسيق مع الإدارة العامة للعلاقات والمؤتمرات في كل ما يخص مشاركات (الوكالة – الكلية – العمادة – الإدارة) في المناسبات أو الاحتفالات أو أي نشاطات تقيمه خارج الجامعة مع جهات أخرى.
- المشاركة في لجان تنظيم الاحتفالات والمؤتمرات والمناسبات التي تقام على مستوى الجامعة.
- الرفع بالمقترحات والملاحظات التي تخص تطوير العمل والأفكار التي تساهم في الرفع من مستوى تنظيم الاحتفالات والمناسبات العامة داخل الجامعة.
- الاهتمام بخدمة موظفي (الوكالة – الكلية – العمادة – الإدارة) ومنسوبيها عن طريق اقتراح برامج ترفيهية خاصة بهم لخلق جو أسري وبيئة عمل مثالية , وبث روح المودة والإخاء بين العاملين داخل الكلية أو العمادة وتزيد من تعارفهم, وتبادل خبراتهم.
- إعداد تقرير عن الكلية مشتملاً على المعلومات العلمية والإدارية والفنية وتحديثه بشكل مستمر .
- الإشراف على رفع الطلبات عن طريق النماذج الالكترونية الخاصة بالإدارة العامة للعلاقات والمؤتمرات ،
- متابعة إصدار البطاقات التعريفية الشخصية لمنسوبي (الوكالة – الكلية – العمادة – الإدارة)من أعضاء هيئة التدريس وموظفين من خلال الرفع عبر النموذج الالكتروني بالتنسيق مع الإدارة العامة للعلاقات والمؤتمرات.
- متابعة إجراءات استقبال أعضاء هيئة التدريس الجدد من خلال الرفع عبر النموذج الالكتروني بالتنسيق مع الإدارة العامة للعلاقات والمؤتمرات.
- متابعة إجراءات طلب تنظيم مناسبة من خلال الرفع عبر النموذج الالكتروني بالتنسيق مع الإدارة العامة للعلاقات والمؤتمرات.
- متابعة طـلـب إرسال رسالة جماعية عبر خدمة ( sms ) من خلال الرفع عبر النموذج الالكتروني بالتنسيق مع الإدارة العامة للعلاقات والمؤتمرات.
- التواصل بشكل دائم ومستمر مع إدارة العلاقات والمؤتمرات بما يعود بالفائدة على المصلحة العامة.
