صلاحيات ومهام الوكالة

     وكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي

1- تعريف:

هو عضو هيئة التدريس المكلف بالإشراف على سير العملية التعليمية والأكاديمية والبحثية لطلبة الدراسات العليا والوحدات التابعة له في الكلية.

2- الارتباط:

يرتبط بعميد الكلية كما أنه أحد أعضاء مجلس الكلية.

3- مهام وكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي:

1. تنفيذ ومتابعة سياسة الكلية للدراسات العليا والابتعاث.
2. الإشراف على تطوير ومراجعة شروط القبول بالدراسات العليا.
3. الإشراف على عمليات الدراسات العليا في الكلية واختباراتها ولجانها.
4. التنسيق  مع وحدات الكلية في جميع المجالات ذات العلاقة.
5. رئاسة اللجان التابعة للوكالة ورفع تقاريرها إلى الجهات المعنية.
6. الإشراف على فعاليات البرنامج التعريفي لطلبة الدراسات العليا، ومتابعة تنفيذه.
7. الإشراف على نشاطات وتطوير قدرات الكلية في مجال البحث العلمي.
8. الإشراف على تطوير إستراتيجية البحوث وخطتها ووضع آليات تنفيذها في الكلية
9. الإشراف على توفير الدعم المادي للبحوث من الجامعة ومن الجهات التمويلية خارجها.
10. استقبال ومتابعة احتياجات الأقسام من الباحثين وأعضاء هيئة التدريس والمعيدين في التخصصات المختلفة.
11. الإشراف على متابعة أحوال مبتعثي الكلية في الخارج بالتنسيق مع الأقسام.
12. استقبال ملفات طلبة الدراسات العليا المتقدمين لعمادة الدراسات العليا وتوزيعها على الأقسام المختلفة في الكلية.
13. استقبال قرارات الأقسام بخصوص طلبات طلبة الدراسات العليا وإرسالها إلى عمادة الدراسات العليا بعد اعتمادها من مجلس الكلية.
14. الإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار عن عدم الدراسة، وكذلك عمليات الحذف والإضافة وقوائم الحرمان  وفقاً للأنظمة والقرارات الصادرة بهذا الخصوص لطلبة الدراسات العليا.
15. التنسيق مع عمادة البحث العلمي ومركز البحوث في الجامعة و المؤسسات البحثية الأخرى فيما يتعلق بإجراء البحوث والحصول على دعم لها.
16. تشجيع إنشاء كراسي علمية متميزة، أو مراكز تميز بحثية.
17. تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة له وفقاً للمهام المناطة به، والصعوبات التي تواجهها.
18. اختيار مشرفي الوحدات والأقسام التابعة له والتوصية بتعيينهم.
19. الإشراف على الوحدات التابعة لوكالته.
20. الإشراف على تنفيذ ما يحال إليه من موضوعات ذات اختصاص بالدراسات العليا والبحث العلمي.
21. متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص وكالته والوحدات الإدارية التابعة لها.
22. تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من أعمال.

4- صلاحيات وكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي:

1. التنسيق مع عمادة الدراسات العليا في الجامعة فيما يخص طلبة الدراسات العليا.
2. اعتماد نتائج الامتحانات للدراسات العليا.
3. تطبيق النظام الداخلي للعمل في وكالة الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي والاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين بها وكيفية التنسيق بين الوحدات التابعة له.
4. إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها حسن سير العمل في وكالة الكلية ووحداتها وفقاً للأنظمة واللوائح.
5. تقويم أداء منسوبي الوكالة.
6. إقرار الصرف من ميزانية وعهدة الوكالة وفقاً للوائح المنظمة.
7. الموافقة على الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبي الوحدات التابعة للوكالة.
8.  

5- الوحدات التابعة لوكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي:

• وحدة الدراسات العليا:
  • تعريف:
  • تختص هذه الوحدة بالإشراف على إعداد برامج الدراسة العليا بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية بالكلية و ذلك لتشجيع الالتحاق بالدراسات العليا لخريجي الجامعات المحلية والوافدين والسعي لتطوير قدرات أعضاء هيئة التدريس والهيئات المعاونة في مجال الدراسات العليا لتحقيق جودة الأداء العلمي والبحثي.

• مهام وحدة الدراسات العليا:

1. تنفيذ ومتابعة سياسة الكلية للدراسات العليا.
2. تطوير ومراجعة شروط القبول بالدراسات العليا.
3. إدارة عمليات الدراسات العليا في الكلية واختباراتها ولجانها.
4. التنسيق  مع وحدات الكلية في جميع المجالات ذات العلاقة.
5. إعداد البرنامج التعريفي لطلبة الدراسات العليا، ومتابعة تنفيذه.
6. استقبال ملفات طلبة الدراسات العليا المتقدمين لعمادة الدراسات العليا وتوزيعها على الأقسام المختلفة في الكلية.
7. استقبال قرارات الأقسام بخصوص طلبات طلبة الدراسات العليا وإرسالها إلى عمادة الدراسات العليا بعد اعتمادها من مجلس الكلية.
8. تنفيذ طلبات التأجيل والاعتذار عن عدم الدراسة، وكذلك عمليات الحذف والإضافة وقوائم الحرمان  وفقاً للأنظمة والقرارات الصادرة بهذا الخصوص لطلبة الدراسات العليا.
9. تنفيذ ما يحال إليه من موضوعات ذات اختصاص بالدراسات العليا.
10. تحديث موقع الكلية فيما يخص الوحدة.
11. تنفيذ ما يكلفها به وكيل الكلية للدراسات العليا و البحث العلمي من أعمال.

•  وحدة البحث العلمي:
  • تعريف:
  • تختص هذه الوحدة بتشجيع الكفاءات العلمية على مسايرة التقدم السريع للعلم
  • و التقنية و دفعهم الى الإبداع و الابتكار و تطوير البحث العلمي و توجيهه لمعالجة القضايا المجتمعية المحلية و الدولية في مجال العلوم الطبية التطبيقية.

• مهام وحدة البحث العلمي:

1. التنسيق  مع وحدات الكلية في جميع المجالات ذات العلاقة.
2. دعم نشاطات وتطوير قدرات الكلية في مجال البحث العلمي.
3. تطوير إستراتيجية البحوث وخطتها ووضع آليات تنفيذها في الكلية
4. توفير الدعم المادي للبحوث من الجامعة ومن الجهات التمويلية خارجها.
5. التنسيق مع عمادة البحث العلمي ومركز البحوث في الجامعة و المؤسسات البحثية الأخرى فيما يتعلق بإجراء البحوث والحصول على دعم لها.
6. تشجيع إنشاء كراسي علمية متميزة، أو مراكز تميز بحثية.
7. تنفيذ ما يحال إليها من موضوعات ذات اختصاص بالبحث العلمي.
8. تحديث موقع الكلية فيما يخص الوحدة.
9. تنفيذ ما يكلفها به وكيل الكلية للدراسات العليا و البحث العلمي من أعمال.
10.  

• وحدة التعاون الدولي والمبتعثين:
  • تعريف:
  • تختص هذه الوحدة باستيفاء احتياجات الأقسام من المعيدين والتأكد من ابتعاثهم إلى الجامعات ذات المستويات الراقية والتصنيف العالمي المتميز، و السعي لتوفير التواصل بينهم و بين الكلية لمتابعة شؤونهم في مراكز إبتعاثهم و توفير الدعم اللازم لهم وذلك لتحقيق مستوى رفيع من الأداء المستقبلي لأعضاء هيئة التدريس.

•  
• مهام وحدة التعاون الدولي والمبتعثين

1. التنسيق  مع وحدات الكلية في جميع المجالات ذات العلاقة.
2. تنفيذ ومتابعة سياسة الكلية للدراسات العليا والابتعاث.
3. التنسيق  مع وحدات الكلية في جميع المجالات ذات العلاقة.
4. الإشراف على متابعة أحوال مبتعثي الكلية في الخارج بالتنسيق مع الأقسام.
5. متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص الوحدة.
6. تنفيذ ما يكلفها به وكيل الكلية للدراسات العليا و البحث العلمي من أعمال.

•  
• وحدة خدمة المجتمع:
  • تعريف:
  • تختص هذه الوحدة بالتخطيط والتنظيم لتنفيذ أنشطة خدمة المجتمع المقدمة من الكلية ومنسوبيها بهدف الإرتقاء بالخدمات الطبية و الصحية للمجتمع و التقويم الدوري لهذه الخدمات بناءً على أراء المستفيدين, لتوجيهها إلى حاجات المجتمع بالمحافظات التي تخدمها الجامعة.

• مهام وحدة خدمة المجتمع:

1. رصد وتنظيم وتوثيق أنشطة خدمة المجتمع وتطويرها.
2. حث منسوبي الكلية على المشاركة في أنشطة خدمة المجتمع.
3. متابعة توثيق الأنشطة (كالاستشارات، والخدمات العلاجية، والمحاضرات ونحو ذلك)
4. اصدار شهادات بالنشاط المقدم.
5. استقبال وتوثيق استمارات المشاركة في نشاط لخدمة المجتمع.
6. إعداد تقرير عن أنشطة خدمة المجتمع ورفعها إلى وكيل الكلية.
7. تقويم مشاركة الكلية في أنشطة وفعاليات خدمة المجتمع.
8. معاونة الوكيل في التخطيط والتنظيم لكل ما من شأنه تيسير سير العمل بالوحدة.
9.  تنفيذ ما يكلفها به وكيل الكلية للدراسات العليا و البحث العلمي من أعمال.