واجبات وحدة المتابعة الأكاديمية:

تثقيف الطلاب بحقوقهم وواجباتهم واللوائح المنظمة للعملية التعليمية في الكلية.
متابعة حضور الطلاب ونسبة الحضور في الدورات والمحاضرات والدروس المختلفة.
حساب غياب وحضور الطلاب في كل دورة.
إنذار الطلاب من تجاوز معدلات الغياب المسموح بها وفقًا للوائح الجامعة وذلك بالتنسيق مع المرشد الأكاديمي للطالب.
تقديم أعذار الغياب للطلاب والنظر في قبولها من عدمه ، وكذلك إرفاق تقرير عن كل طالب تجاوز معدلات الغياب المسموح بها إلى نائب عميد الكلية للشؤون الأكاديمية.
التنسيق مع وحدة القبول والتسجيل ووحدة الامتحانات بخصوص الطلبة الذين صدرت بحقهم قرارات مخالفة لتجاوزهم الحد المسموح به للغياب وإخطار المرشد الأكاديمي للطالب.
استقبال طلبات التظلم للطالب.
التحقيق في مخالفات المتركبة من قبل الطلاب ورفع تقارير كاملة إلى نائب عميد الكلية للشؤون الأكاديمية.
متابعة التزام أعضاء هيئة التدريس بالخطة الدراسية للمواد الدراسية المعتمدة من مجالس القسم العلمي من حيث الوقت والمحتوى.
متابعة التزام أعضاء هيئة التدريس بتوحيد المختبرات العلمية و محتوى المواد الدراسية المعتمدة من قبل مجالس القسم وكذلك الالتزام بالجدول التنفيذي للمواد الدراسية في القسم الرجالي والنسائي

مهام رئيس وحدة المتابعة الأكاديمية:

المتابعة والإشراف على إنجاز رسالة الوحدة.
تقديم تقرير كامل إلى نائب عميد الكلية للشؤون الأكاديمية عن حضور الطلاب وحالات الحرمان الناتج عن عدم الانضباط في الحضور.
تقديم تقرير أسبوعي إلى نائب عميد الكلية للشؤون الأكاديمية بشأن الشكاوى والطلبات المقدمة من الطلاب
تقديم تقرير فوري مدعم بالأدلة عن أي مخالفة يرتكبها الطلاب إلى نائب عميد الكلية للشؤون الأكاديمية لاتخاذ الخطوات اللازمة في هذا الشأن.
متابعة ورصد أي مخالفة مرتكبة من أعضاء هيئة التدريس بخصوص خطط تدريس المواد الدراسية ورفع التقرير إلى وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية
التأكد من قيام عضو هيئة التدريس باستخدام القاعات الدراسية حسب الجدول المقترح من عمادة القبول والتسجيل
متابعة حضور عضو هيئة التدريس والتأكد من بداية الدراسة في الأسبوع الأول من الفصل الدراسي.
التأكد من أن عضو هيئة التدريس هو من يقوم بعملية التدريس ، وليس المعيد أو المحاضر
إعداد قائمة منسقي مختلف الدورات واعتمادها من وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية.