|
الشخص المسؤول
|
شواهد التنفيذ
|
الاجراء
|
رقم الاسبوع
|
|
رئيس اللجنة ونائب الرئيس وامين سر اللجنة
|
محضر الاجتماع الاول
قائمة قادة الفرق مع مدرسيهم
وقائمة المدرسين مع شعبهم
|
- عقد اجتماع مع السادة اعضاء هيئة التدريس و قادة الفرق للتنسيق معهم في اداء المهام و توضيح ألية العمل في الارشاد الاكاديمي.
-توزيع الشعب على المدرسين
- توزيع المدرسين على قادة الفرق على فرق .
|
1
|
|
اعضاء الفرق في لجنة الارشاد من هيئة التدريس لكل التخصصات.
|
لقاء المدرس مع طلابه
نماذج جلسات الارشاد المعدة
|
- عقد اجتماع مع الطلاب للترحيب بهم من قبل مرشديهم والتعارف وتوضيح المهام الخاصة بالمرشد الاكاديمى والخدمات الارشادية المقدمة للطالب.
|
2
|
|
رئيس اللجنة وامينها.
|
قائمة اسماء الطلاب لجميع الشعب والبريد الالكتروني المرسل لجميع اعضاء اللجنة.
|
- استلام كشف بأسماء طلاب الإرشاد الأكاديمي من لجنة الشؤون الطلابية حسب ما وردت من القبول و التسجيل وتوزيعها على المرشدين كل حسب شعبته.
|
3
|
|
قادة الفرق و اعضاء هيئة التدريس في كل فريق.
|
حصيلة اوراق بيانات الطلاب التي تم جمعها في ملفات كل شعبة.
|
ملأ ورقة بيانات الطالب وو ضعها في ملف كل شعبة.
|
4
|
|
جميع اعضاء اللجنة من قادة فرق
واعضاء هيئة تدريس مرشدين.
|
النماذج الموثقة في ملفات المرشدين من
-نموذج بيانات الطالب
- نموذج استشارة فردية
- نموذج دعوة طالب للاجتماع مع مرشده الأكاديمي.
- نموذج اجتماع المرشد الأكاديمي مع طالب.
- نموذج تنبيه خطي
- نموذج خطط اجرائية_التحصيل والغياب.
|
الحصول على قائمة من اعضاء هيئة التدريس بالطلاب الذين تجاوزت غياباتهم ال 5% وبدء عملية الارشاد حسب الخطة المعدة من جانب الالتزام بالحضور.
|
5
|
|
جميع اعضاء لجنة الارشاد الاكاديمي .
|
محضر الاجتماع الثاني وتوصياته.
البريد الالكتروني المرسل للمحضر.
|
عقد الاجتماع الثاني في لجنة الارشاد الاكاديمي.
|
6
|
|
قادة الفرق
رئيس اللجنة
المرشدون
|
البريد الالكتروني المرسل بهذا الخصوص.
قائمة اسماء الطلاب التي تم جمعها من المرشدين.
التنبيهات الورقية الموجودة في ملفات المرشدين.
|
الحصول على قائمة باسماء الطلاب الذين وجه لهم انذارا اكاديمي اول بسبب تجاوز نسبة ال 5% في الغياب .
|
7
|
|
قادة الفرق والمرشدون
|
قوائم اسماء الطلاب
|
الحصول على قائمة باسماء الطلاب المتعثرين دراسيا.
|
8
|
|
جميع اعضاء اللجنة من قادة فرق
واعضاء هيئة تدريس مرشدين.
|
النماذج الموثقة في ملفات المرشدين من
- نموذج بيانات الطالب
- نموذج استشارة فردية
- نموذج دعوة طالب للاجتماع مع مرشده الاكاديمي
- نموذج اجتماع المرشد الأكاديمي مع طالب.
-نموذج خطط اجرائية_التحصيل والغياب.
|
البدء بعملية الارشاد من ناحية التحصيل الاكاديمي استنادا الى الخطة المعدة واستلام النماذج الورقية المخصص.
|
9
|
|
رئيس اللجنة
نائب رئيس اللجنة
امين سر اللجنة
قادة الفرق
|
قائمة متابعة الاستلام من المرشدين.
|
متابعة عمليةاستلام الاعمال الارشادية بخصوص التحصيل واعداد القائمة النهائية.
|
10
|
|
قادة الفرق
رئيس اللجنة
المرشدون
|
البريد الالكتروني المرسل بهذا الخصوص.
قائمة اسماء الطلاب التي تم جمعها من المرشدين.
التنبيهات الورقية الموجودة في ملفات المرشدين.
|
الحصول على قائمة باسماء الطلاب الذين وجه لهم انذارا اكاديمي ثاني بسبب تجاوز نسبة ال 10% في الغياب .
|
11
|
|
جميع اعضاء لجنة الارشاد الاكاديمي .
|
محضر الاجتماع الثالث وتوصياته.
البريد الالكتروني المرسل للمحضر.
|
عقد الاجتماع الثالث في لجنة الارشاد الاكاديمي.
|
12
|
|
قادة الفرق
رئيس اللجنة
المرشدون
|
البريد الالكتروني المرسل بهذا الخصوص.
قائمة اسماء الطلاب التي تم جمعها من المرشدين.
|
الحصول على قائمة باسماء الطلاب الذين يستحقون حرمان في المواد بسبب تجاوز نسبة ال 15 % من ساعات الغياب. .
|
13
|
|
رئيس اللجنة
نائب رئيس اللجنة
امين سر اللجنة
قادة الفرق
|
قائمة متابعة الاستلام من المرشدين.
|
متابعة عملية استلام القوائم بخصوص الحرمان واعداد القائمة النهائية.
|
14
|
|
سعادة عميد الكلية
سعادة وكيل الكلية
رئيس اللجنة
نائب الرئيس
امين السر
قادة الفرق.
|
محضر الاجتماع الرابع وتوصياته.
البريد الالكتروني المرسل للمحضر.
|
عقد الاجتماع الرابع في لجنة الارشاد الاكاديمي وعرض القوائم النهائية على سعادة العميد وسعادة الوكيل لاتخاذ القرار بخصوص الحرمات الموجهه وتبليغ الطلاب بها قبل دخول الاختبار النهائي.
|
15
|
