المهام:
1- متابعة عمل موظفي العمادة من الإداريين والمستخدمين ، وتوزيع العمل بينهم وفق منهج محدد يقره العميد .
2- فنح ملفات لجميع منسوبي العمادة من أعضاء هيئة تدريس والموظفين والفنيين والإداريين والعمال والمستخدمين والإشراف على حفظ هذه الملفات ، بحيث يتضمن كل ملف جميع المعلومات التي يحتاج لها من الأوراق الخاصة بعمل الموظف وسيرته الذاتية .
3- متابعة كشوف الحضور والانصراف يومياً والرفع من أي ملحوظات للعميد والتواصل مع إدارة المتابعة في ذالك .
4- تحرير البلاغات الخاصة بمباشرة منسوبي العمادة للعمل أو ترك العمل أو التغيب .
5- إعداد تقاويم الأداء الوظيفي لمنسوبي العمادة من الإاريين ورفعها للعميد لإجراء ما يلزم بشأنها .
6- إعداد تقرير دوري في نهاية كل فصل دراسي عن حسن سير العمل وعن العوائق التي تعترض العمل والاقتراحات الخاصة بالتطوير ورفعة للعميد .