في اطار استعدادات إدارة التخطيط الإستراتيجي بالجامعة لتدشين الخطة الإستراتيجية الثانية للجامعة 2015- 2020م , ووضع الآلية المناسبة لتنفيذها ومتابعتها عقد سعادة المشرف على إدارة التخطيط الإستراتيجي الدكتور سعد بن ذعار القحطاني اجتماعاً مع الأستاذ علي الشهري المختص في إدارة مشاريع النظم الإلكترونية وعضو المكتب التنفيذي السابق بجامعة الملك سعود , والأستاذ سلطان الدباس رئيس وحدة التخطيط , وذلك بحضور سعادة مستشار معالي مدير الجامعة للجودة ورئيس لجنة إعداد الخطة الإستراتيجية الثانية سعادة الأستاذ الدكتور محمد عثمان الركبان , وقد بدأت فعاليات الاجتماع بتقديم واستعراض تجربة جامعة الملك سعود في بطاقة الأداء المتوازن , وآلية عمل النظام , كما تم استعراض أهم إيجابيات المشروع , ومدى المعوقات التي قد تواجه العمل بالنظام , كما قدم سعادة المشرف على إدارة التخطيط الإستراتيجي شكره لسعادة مستشار معالي مدير الجامعة أ.د محمد الركبان على دعمه وحضوره الاجتماع