نظم مكتب إدارة المشاريع اجتماعاً لمناقشة ملاحظات وتوصيات التقرير السابع لمشروع دراسة حالة المشاريع وواقع بيئة عملها، وتم ذلك بحضور ممثلي الجهات المعنية وهي عمادة تقنية المعلومات وعمادة السنة التحضيرية والإدارة العامة للأمن الجامعي والإدارة العامة للمشروعات والشؤون الفنية والإدارة العامة للتشغيل والصيانة.
وتركز الاجتماع على مناقشة إيضاح سبب تأخر المشاريع لدى الجهات، وضرورة اكمال المعلومات المرسلة كنسبة الإنجاز وغيرها من المعلومات، وايضاً ضرورة ارسال المعلومات في وقتها، وبيان الفروق بين المعلومات الواردة والاخطاء الواقعة في بعض الاختلافات الغير منطقية في نسب الإنجاز، والبحث عن الأسباب التي تمنع الجهات من ارسال خطط ووثائق المشاريع، وتوثيق أسباب زيادة قيم ومدد بعض المشاريع الواردة من قبل الجهات، وحث الجهات على تحديث معلوماتها بشكل شهري، وضرورة توضيح مدى استجابة الجهات للتوصيات السابقة ومعرفة مدى تطبيقها، وعمل مخطط لاجتماعات شهرية لمناقشة نتائج التقارير الصادرة على المكتب وتوضيح كافة الأمور الموجودة.
ويأتي ذلك تماشياً مع توجه الجامعة نحو التعامل مع متابعة المشاريع بشكل مؤسسي يضمن عملية التقييم المستمر لهذه المشاريع, وحيث تعد خطوة جمع الوثائق من أهم آليات المكتب في إعداد التقارير الشهرية لمشروع دراسة حالة المشاريع وواقع بيئةعملها.
