تحت رعاية وكيل الجامعة الدكتور مسلم بن محمد الدوسري، أطلق مكتب إدارة المشاريع الدورة التدريبية الأولى على استخدام نظام إدارة المشاريع 2PMO ، واحتضنت قاعة عمادة التعليم الإلكتروني والتعلم عن بعد بالمدينة الجامعية بالمجمعة الدورة التدريبية التي جاءت بعنوان "استخدام نظام إدارة المشاريع في جامعة المجمعة 2PMO "، لتدريب منسقي ومدراء المشاريع على استخدام النسخة الجديدة من نظام إدارة المشاريع 2PMO ، بحيث يؤهل هذا التدريب منسقي المشاريع على كيفية طلب المشروع ومتابعته في حالة الطلب، ومدراء المشاريع على كيفية إعداد كراسة الشروط وإدارة خطط المشروع، إذ يسهل على مكتب إدارة المشاريع التحكم في المشاريع ومراقبتها بشكل إلكتروني يتوافق مع خطط ورؤية واستراتيجية الجامعة بهذا الجانب.
يشار بأن الدورة التدريبية والتي مدتها أربعة أيام تسهدف كافة أقسام وإدارات الجامعة، وتسعى إلى رفع مستوى الموظفين في استخدام نظام إدارة المشاريع 2PMO ، عملاً على تحسين الجودة وتعزيز معرفة الموظفين في استخدام النظام لتحقيق متطلباته داخل المنظومة الإدارية.
كما أن هذه الدورة تتم بالتعاون مع الإدارة العامة للتطوير، إذ تتولى مهمة الإشراف والتنسيق على الدورة وتقوم بإرسال الدعوات للموظفين المستهدفين، بالإضافة للأعمال الأخرى المناطة بهم.