شارك مكتب إدارة المشاريع في ورشة عمل لأرشفة أعمال المشتريات برئاسة سعادة وكيل الجامعة د.مسلّم بن محمد الدوسري وحضور ممثلي الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية، وتم في هذه الورشة استعراض التقرير النهائي لأعمال اللجنة المشكلة لأرشفة أعمال المشتريات، وخلال هذا الاجتماع عرض سعادة المشرف على مكتب إدارة المشاريع الأستاذ عبدالرحمن السبيعي تقريرًا إحصائيًا عن الأعمال التي تمت في هذا الشأن، مبينًا أنه قد العمل على إنشاء نظام إلكتروني لأرشفة هذه الأعمال ليخدم جميع التقارير المطلوبة للمستخدم، كما أوضح بأن أعمال الأرشفة قد شملت جميع الأعمال التي صدرت لها تعميدات من الشؤون الإدارية والمالية في الجامعة منذ نشأتها ضمن أبواب الميزانية الثاني والثالث والرابع، وأنه بالإمكان حاليًا الاطلاع إلكترونيًا من قبل المختصين على بيانات المشاريع والتوريدات التي تمت في الجامعة وفق احتياج المستخدم، حيث يوفر النظام خاصية البحث وفق السنة المالية، ووفق نوع المشروع، كما يوفر النظام كافة البيانات المطلوبة للجهات المتعاقدة مع الجامعة خلال السنوات الماضية، وبإمكان المستخدم الحصول على تقارير بيانية وإحصائية وفق احتياجه.
وفي ختام الاجتماع أثنى سعادة وكيل الجامعة على الأعمال التي تمت وحسن التنظيم والتنسيق الذي تم بين الإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية ومكتب إدارة المشاريع في هذا الشأن، حيث يمثل هذا الإجراء إنجازًا يضاف إلى رصيد الجامعة في أعمال أتمتة الإجراءات والتوثيق الإلكتروني للأعمال الإدارية والمالية.
