site-map

سكرتارية مكتب العميد

  • استلام وتسليم الرسائل الصادرة، والواردة من وإلى مكتب العميد حسب النظام المتبع ،وفرزها، وتصنيفها وتوثيقها في السجلات.
  • متابعة، وصول التعليمات، والقرارات، والمراسلات الصادرة من مكتب العميد إلى الجهات ذات العلاقة سواء داخل الكلية أو خارجها.
  •  إنجاز الإعمال الكتابية، والطباعية الخاصة بمكتب العميد.
  •  استقبال الزائرين، والضيوف، والمراجعين لمكتب العميد، وتنظيم دخولهم والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
  •  الإشراف على تنفيذ القرارات والتكليفات الإدارية الصادرة من مكتب العميد .
  • صياغة خطابات وقرارات مكتب العميد .

Dean’s Secretary Responsibilities

    • Receive and deliver incoming and outgoing mails to the dean’s office as well as sorting, classifying and documenting them.
    • Follow-up new instructions, decisions and correspondences to the dean’s office to be forwarded to concerned departments.
    • Undertake typing and printing tasks
    • Supervise the decisions and administrative assignments issued by the deans’ office
    • Edit letters and decisions of the dean’s office
    • Prepare and sort files of the dean’s office
    • Participate in preparing the college annual report