تتحدد مهام المرشد الأكاديمي للطالب/ الطالبة علي النحو التالي:
أولًا- المهام الفنية:
· إعداد ملف خاص لكل طالب/ طالبة من الطلاب الذين أوكلت إليه مهمة الإشراف عليهم.
· معرفة الحد الأدنى والحد الأقصى من الساعات المعتمدة التي يُسمح للطالب بتسجيلها في وضعه الحالي (العبء الدراسي للطالب).
· الجدول الدراسي.
· تقييم الأداء.
- تسعى الوحدة إلى خدمة طلاب / طالبات الكلية، وتسهيل سير المعاملات وضمان دقتها.
- تبسيط الإجراءات الإدارية والأكاديمية للطلاب/الطالبات مثل: (القروض، والإعانات، ونموذج الطيران، وإخلاء الطرف من شؤون الطلاب وخلافه، وخدمات التغذية والخدمات الطبية.
- توسعة دائرة الرعاية الخاصة بالطلاب/ الطالبات أصحاب الاحتياجات الخاصة.
- الحرص على توفير الوقت والجهد للطلاب والمراجعين.
الرؤية :
هي وحده متكاملة تقوم بخدمه طلاب/ طالبات الكلية بما فيهم أصحاب الاحتياجات الخاصة، وتطوير وتبسيط الإجراءات الإدارية والأكاديمية.
الرسالة :
تقديم خدمه متميزة وراقيه مبنية على التطوير والتقنية الحديثة , بالإضافة إلى توجيه الطلاب/ الطالبات والمراجعين؛ لتسهيل وصولهم إلى وكالات وإدارات الكلية بيسر وسهولة، ومساعدة الطلاب.
- يجتمع المجلس شهريًا، وله أن يجتمع استثنائيًا بطلب من رئيسه، أو من عدد لا يقل عن نصف أعضائه.
- يعد اجتماع المجاس نظاميًا إذا حضره أكثر من نصف أعضائه، وفي حال عدم اكتمال نصابه ينعقد بعد ساعة من الموعد الأصلي إذا حضره ما لا يقل عن (3) ثلاثة طلاب/ طالبات بالإضافة إلى رئيس المجلس أو نائبه.
- يتخذ المجلس قراراته بأغلبية الأصوات، وعند تساوي الأصوات يغلب الجانب الذي فيه الرئيس.
- يمكن استخدام التصويت السري في الموضوعات التي يرى أغلبية الأعضاء فيها سرية التصويت.
- تعلن الكلية عن فتح باب الترشح المباشر لعضوية المجلس على مستوى الأقسام العلمية مع بداية الدراسة.
- تعلن الكلية أسماء الطلاب / الطالبات المرشحين من كل قسم علمي، للانتخاب من بينهم كممثلين للأقسام العلمية.
- تعقد الكلية الاجتماع الأول للمجلس مع بداية الأسبوع الرابع من الدراسة، على أن يتم خلاله ترشح طالب ، وطالبة؛ لتمثيل الكلية في المجلس الاستشاري الطلابي الأعلى عبر التصويت السري، وبأغلبية الأصوات.
- ترفع أسماء المرشحين من كل كلية فورًا لوكيل الجامعة للشئون التعليمية؛ لتشكيل المجلس الاستشاري الطلابي الأعلى.
- يتكون المجلس من عدد من طلاب/ طالبات الكلية المنتخبين من قبل سائر طلاب / طالبات الأقسام العلمية بواقع طالبين وطالبتين من كل قسم علمي.
- يرأس المجلس عميد الكلية، ويضم في عضويته وكيل الكلية لشئون الطلاب، والذي ينوب عن رئيس المجلس عند غيابه.
- يحق للطلاب / الطالبات المنتظمين في الدراسة ترشيح أنفسهم، ويحق لغيرهم من أعضاء هيئة التدريس ترشيحهم بعد موافقة الطلاب والطالبات المرشحين.
- تتــم اجتمــاعات المجلـــس في مقر الكــليــة، وعبـر الـدائـرة التــلفزيونيــة، أو الصوتية للطالبات، وللمشاركات من العنصر النسائي.
