المهام و الاختصاصات
. تدوين و تسجيل المعاملات الصادرة و الواردة على نظام الاتصالات الإدارية.
. تدوين جميع المراسلات و المكاتبات الصادرة و الواردة السرية من قبل موظفين مختصين و تسجيلها و إرسالها لجهاتها.
. الإجابة على جميع الاستفسارات و التساؤلات و التعقيبات المتعلقة بالمراسلات الواردة و الصادرة وتزويد الجهات و المسئولين بصورة من المعاملات المحفوظة التي يطلبونها وفقاً للقواعد و التعليمات المحددة.
. فهرسة وحفظ وتوثيق كافة الوثائق و المعاملات و المراسلات الواردة و الصادرة من الجامعة و إليها عند الحاجة.
Tasks & Specialties
- Documenting outgoing and incoming correspondences on CMS
- Documenting all confidential incoming and outgoing correspondence by employees and sending them to their respective authorities.
- Replying all inquiries, questions and feedback related to incoming and outgoing correspondence and providing officials with a copy.
- Indexing, archiving and documenting all documents, correspondence incoming and outgoing from and to the university when needed.
