الهدف العام :
ضبط إجراءات المعاملات الصادرة من مكتب معالي رئيس الجامعة، وتنفيذ الإجراءات اللازم بشأنها وحفظها وأرشفتها والتعامل معها الكترونياً وفق ما تقضيه الحال.
المهـــــــام :
1- تصدير جميع المعاملات الصادرة من مكتب معالي رئيس الجامعة.
2- فرز المعاملات والتأكد من صحة إحالتها واكتمالها وفهرستها.
3- تقييد جميع المعاملات في الصادر وتنظيمها وترتيبيها ووضعها في ملفات وفق فهرسة معتمدة.
4- إرسال المعاملات تمهيداً لعرضها على معالي رئيس الجامعة ومدير المكتب.
5- بعث المعاملات الواردة للوحدات الأخرى المرتبطة بمكتب معالي رئيس الجامعة مباشرة كل فيما يخصه.
6- استقبال المعاملات بعد التوجيه عليها وتصديرها وفق الإحالات المدونة عليها .
7- توزيع صور الخطابات والقرارات وفق التوجيه على الجهات المعنية بها.
8- تنظيم الأرشيف وتنسيقه وحفظ الصور في ملفات مصنفة، والاحتفاظ بسجلات الكترونية للوارد والصادر. .
9- الإشراف على تنظيم وترتيب المستودع الخاص بمكتب معالي رئيس الجامعة.
10- تنظيم السلف المالية لمكتب معالي رئيس الجامعة.
11- أية مهام أخرى يمكن أن تكلف بها.