بتوجيه من معالي مدير الجامعة (رئيس لجنة التعاملات الإلكترونية) الدكتور خالد بن سعد المقرن ، وبمتابعة وكيل الجامعة ونائب رئيس لجنة التعاملات الإلكترونية الدكتور مسلّم بن محمد الدوسري ، عُقد في يوم الخميس 21 / 2 / 1437 هـ اجتماع في مقر برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية " يسِّر " بالرياض ،ضم وفد من لجنة التعاملات الإلكترونية بالجامعة وهم سعادة عميد تقنية المعلومات الدكتور عادل بن محمد السعيد ، و أمين لجنة التعاملات الإلكترونية بالجامعة الأستاذ يوسف بن حمد الركبان ، وحضره من جانب " يسِّر " الأستاذ خالد بن عبدالعزيز الخليفة مدير إدارة علاقات الجهات الحكومية ، والأستاذ سعيد بن معيض القحطاني مدير علاقات قطاع التعليم . وقد تناول الاجتماع عدة مواضيع كان من أهمها ، تحديد أعضاء لجنة التعاملات الإلكترونية في الجامعة وتفعيل دورها ، و خطة التحول للتعاملات الإلكترونية للجامعة ، و مشروع قناة التكامل الحكومية (تكامل GSB) ، و قياس التحول للتعاملات الإلكترونية الحكومية ( السادس) ، و الجوائز . صرح بذلك الدكتور عادل بن محمد السعيد ، حيث أوضح بأن الاجتماع خرج بعدة توصيات هامة تخدم الجامعة في التحول للتعاملات الإلكترونية ، ومنها استعداد برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية ( يسّر ) لدعم الجامعة في الدورات التدريبية المتخصصة ، و الاستشارات الفنية المجانية . واقتراح تكوين لجنتين فرعيتين أو فريقي عمل تنبثق من لجنة التعاملات الإلكترونية بالجامعة ، الأولى تكون مختصةً بكل ما يتعلق ببرنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية " يسِّر " ، و الثانية تختص بمتابعة أو إدارة المشاريع التقنية على مستوى الجامعة ، و ضرورة إنشاء ( خطة التحول للتعاملات الإلكترونية ) لجامعة المجمعة و اعتمادها من صاحب الصلاحية و البدء بتنفيذها ، مع إمكانية الاستفادة من برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية " يسِّر " في إنشاء الخطة للجامعة ، ودعمها مادياً و استشارياً . تضمنت التوصيات التنسيق مع فريق ( يسّر ) لإنهاء مشروع (تكامل GSB) . و ضرورة مراجعة متطلبات أسئلة قياس السادس و العمل على استكمالها وجاهزيتها ، و مراجعة الخدمات الإلكترونية الخاصة بالجامعة في نظام مرصد و تحديث حصرها باستمرار ، و إدخال الخدمات المستجدة و استكمالها ، و ضرورة إطلاع برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية (يسِّر) عن إنجازات الجامعة مستقبلاً . وقد شكر الدكتور عادل السعيد معالي مدير الجامعة ورئيس لجنة التعاملات الإلكترونية على دعمه اللامحدود ، كما قدم شكره لسعادة وكيل الجامعة ونائب رئيس لجنة التعاملات الإلكترونية على متابعته المستمرة وتوجيهاته لما فيه مصلحة الجامعة .
