ضمن الجهود التطويرية التي تبذلها الجامعة تجاه تحقيق استراتيجيتها ، وتماشياً مع رؤية المملكة 2030 ، ولأهمية البحث العلمي بنهضة المجتمعات ، وحرص معالي مدير الجامعة ، وقيادات الجامعة على تذليل الصعاب وتوفير كافة الإمكانيات التي تحقق خطة الجامعة الاستراتيجية ، ودعم إنتاج الجامعة المعرفي ، فقد صدرت توجيهات معالي مدير الجامعة الدكتور : خالد بن سعد المقرن بإنشاء نظام إلكتروني يدير انتاج الجامعة من المعرفة ، وقد أسند معاليه بناء النظام ومتابعته إلى مكتب إدارة المشاريع حيث تولى المكتب بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة انشاء النظام والذي تمت تسميته ( نظام إدارة المحتوى المعرفي ) ، حيث يجمع كافة مخرجات الجامعة المعرفية تحت منصة واحده من أبحاث ، وابتكارات ، ورسائل علمية ، ومشاريع بحثية ، وأوراق علمية ، ومشاريع تخرج ، بالإضافة للتجهيزات البحثية . ويتيح هذا النظام لمستخدميه الوصول الى كافة مخرجات الجامعة العلمية.
واستكمالاً لبرنامج إنشاء النظام قام مكتب إدارة المشاريع بعقد ورشة عمل لاستعراض آلية تفعيل النظام، مع بيان المزايا التي يحتويها وقد خرجت الورشة بتوصيات من أبرزها التأكيد على أن تقوم وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي باعتبارها صاحبة الاختصاص فيما يتعلق بالإنتاج المعرفي للجامعة بتزويد المكتب بكل أصحاب الاختصاص الذين ترغب منحهم الصلاحيات لتفعيل هذا النظام والتأكيد على مدير النظام بمخاطبة الوكالة بهذا الخصوص. وقد أكد المكتب على استعداده التام في التعاون مع كل الجهات المعنية وذلك من أجل تعظيم الأثر العائد من هذا النظام على إتاحة كل انتاج الجامعة للمستفيدين.
