بدأت الشؤون الإدارية و المالية في جامعة المجمعة منذ نشأة الجامعة عام ١٤٣٠ ، وتطورت مع تطور الجامعة ، وتشكل إدارة الشؤون الإدارية و المالية العمود الفقري للجامعة ، وتتمثل المهمة الرئيسية للشؤون الإدارية و المالية في إدارة الأعمال ذات الطابع الإداري و المالي في الجامعة وتبدي اهتماما خاصا بجوا
- وضع تنظيم للإدارة العامة للشؤون القانونية.
- تكوين مكتبة قانونية متكاملة والقيام بزيارات ميدانية للجهات المختصة لهذا الغرض والاستفادة من خبراتها .
- الإجابة على الاستفسارات الواردة من معالي مدير الجامعة وكذلك التي ترد من مختلف الكليات والإدارات في الجامعة
. تمثيل الجامعة قضائياً، والدفاع عن مصالحها أمام كافة الجهات القضائية بعدالة وفعالية وكفاءة.
. إبداء الرأي القانوني فيما يحال إليها من استدعاءات وشكاوى، أو تعاميم وقرارات، أو لوائح وتنظيمات داخلية، أو عقود أو اتفاقيات تكون الجامعة طرفاً فيها.
- نقل التعليم التقليدي في الجامعة إلى نظام تعليمي الكتروني تفاعلي عبر تكنولوجيا التعليم وتقنية الاتصالات.
تتطلع الإدارة بأن تكون متميزة بأداء ما تكلف به من أعمال ومهام وتسعى نحو تحقيق الأهداف العليا للجامعة والمحافظة على حقوقها ومكتسباتها.
أهداف الإدارة :
ـ التقنية : حوسبة الإجراءات الإدارية بما يتواكب مع تطورات التقنية.
ـ العمل الجماعي : العمل بروح الفريق الواحد.
ـ الإبداع : تطوير بيئة عمل ابداعية.
ـ الشفافية : الوضوح و الموضوعية في جميع القرارات و المعاملات.