بدأت الشؤون الإدارية و المالية في جامعة المجمعة منذ نشأة الجامعة عام ١٤٣٠ ، وتطورت مع تطور الجامعة ، وتشكل إدارة الشؤون الإدارية و المالية العمود الفقري للجامعة ، وتتمثل المهمة الرئيسية للشؤون الإدارية و المالية في إدارة الأعمال ذات الطابع الإداري و المالي في الجامعة وتبدي اهتماما خاصا بجوا
1. إجراء الرقابــــة اللازمـــة في مختلف أقسام الجامعة، وما يرتبط بها من وحدات للتأكد من سلامة العمل وترشيد الأداء وخدمتـــه لمن يوجه لهم.
ـ مراقبـــة النظام وليس الأفــراد.
- التركيز على الإصــلاح وليس العقاب.
- الإقناع والتحفيز ( جائزة الموظـــف المثالي ـ الإدارة المثالية ).
ـ الشفافية في التعـــاملات.
First: Departments
Dean Secretariat & Public Relations
Administrative Affairs:
1. Teaching Staff Members Affairs
2. Personnel Affairs
3. Follow-up
4. Management Communication Office
أن تكون الإدارة مرشـــداً وموجهاً للمحافظة على سلامة تطبيق الأنظمة بالجامعة, وتقوم بكل ما من شأنه ضمان حسن سيـــر العمل من خلال تحقيق الواجبات الوظيفية للموظف وفقاً للخطط والإستراتيجيـــات المرسومة.
متابعـــة تنفيذ الخطة الإستراتيجيــــة والأهداف المعتمدة من الإدارات والوحدات المعنيــــة، وتقييم نتائجــــه والوصول إلى أعلى درجـــات الرضا الوظيفي, والوصول بالموظف إلى أقصى درجات الإخلاص والإنتماء.
أنشئت الإدارة العامة للمتابعــــــة لتتولى مهامها من خلال سير العمل الإداري والأكاديمي وفق إجراءات تهـــدف إلى تطوير أداء العمل في القطاعات التعليمية والإدارية والطبية فقد صدر قرار معالي مديـــر الجامعة رقم ( 10) وتاريخ 1/7/1430هـ بإنشاء الإدارة العامة للمتابعـــــة.
1- توفير تعليم متميز في بيئة تعليمية متكاملة للمساهمة في إعداد وتدريب الكوادر البشرية لتأهيلها علمياً وثقافياً ومهنياً للقيام بمهامهم، بمختلف تخصصات الكلية لخدمة المجتمع.