مهام واختصاصات المرصد

مهام واختصاصات مرصد المسؤولية الاجتماعية:

 

 أولاً - إدارة المسؤولية الاجتماعية:

* العمل على تطوير برامج المسؤولية الاجتماعية داخل الجامعة، من خلال اقتراح المبادرات التطويرية المبينة على الرصد والمتابعة لهذا الجانب في الداخل والخارج بالتكامل مع جهات الجامعة، وفق رؤيتها الاستراتيجية.

* رصد أنشطة المسؤولية الاجتماعية التي تنفذها الجامعة من أجل إخضاعها للتقييم وفق معايير محددة بهدف تطويرها.

* توثيق التجارب الناجحة وأفضل الممارسات في المسؤولية الاجتماعية في مختلف المجالات. وذلك بهدف الاستفادة منها.

* العمل على بناء قاعدة بيانات للمسؤولية الاجتماعية تشمل جميع الخبراء والباحثين والأكاديميين والمهتمين بالمسؤولية الاجتماعية وذلك بهدف الاستثمار الأمثل للطاقات البشرية المتخصصة.

* اقتراح أدلة العمل الإرشادية المالية والإدارية والنظامية لمؤسسات المسؤولية الاجتماعية لتسهيل الاستفادة منها في أنشطة المسؤولية الاجتماعية المختلفة.

* رصد جميع الفعاليات والمؤتمرات والندوات التي تختص بالمسؤولية الاجتماعية وانتقاء الأهم منها وإبرازه بهدف التشجيع على المشاركة فيه.

* العمل على تبني إجراء دراسات معمقة حول المسؤولية من جميع جوانبها، وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة.

* اقتراح برامج تطويرية أكاديمية ومهنية وتثقيفية والعمل على تطبيق المناسب.

 * العمل على تفعيل جانب المؤتمرات والندوات والمحاضرات وورش العمل بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة.

* أي مهام أخرى يكلف بها المرصد في مجال اختصاصه.

حيث تحتوي إدارة المسؤولية الاجتماعية على عدة جهات وهي كالتالي:- 

1- مركز العمل التطوعي:  

* نشر ثقافة العمل التطوعي في الجامعة وإثرائها. 

* الإشراف على جهات الجامعة في العمل التطوعي.

* متابعة الفرص التطوعية بالجامعة.

* وضع ضوابط الفرص التطوعية وآلية الانضمام لها.

* التنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة والمجتمع في مجال العمل التطوعي.

* تقييم العمل التطوعي في جامعة المجمعة وتطويره.

2- مركز خدمات ذوي الاحتياجات الخاصة:

* الإشراف على تنفيذ وثيقة الجامعة لدعم الطلاب والطالبات ذوي الاحتياجات الخاصة.

* المساعدة في تقديم الخدمات الاجتماعية والنفسية والطبية والتعليمية والمهنية التي يلزم توفيرها للأشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة من منسوبي الجامعة والمجتمع بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة وخارجها. 

* نشر حقوق ذوي الاحتياجات الخاصة في نطاق الجامعة الجغرافي.

3- مركز الأسرة والطفولة:

* الاهتمام بكل ما يتعلق بالأسرة والطفولة في نطاق الجامعة الجغرافي.

* تقديم الاستشارات والبحوث ومشاركة المجتمع في مهرجانات الأسرة والطفولة.

* نشر حقوق الأسرة والطفل في نطاق الجامعة الجغرافي.

4- نادي أصدقاء بنك الدم: 

* مساعدة الجهات الصحية الواقعة في نطاقها الجغرافي لرفع مخزونها من وحدات الدم.

* الوصول إلى المتبرع في المكان والوقت الذي يناسبه باستخدام وحدة صحية متنقلة ومجهزة بأحدث الوسائل الطبية وبفريق عمل على مستوى عال من المهنية.

* نشر ثقافة التبرع بالدم في نطاق الجامعة الجغرافي.

ثانياً - إدارة خدمة المجتمع: 

* تطوير برامج خدمة المجتمع في ضوء احتياجات المجتمع.

* تفعيل الشراكة المجتمعية مع المؤسسات غير الربحية والقطاعين الحكومي والخاص.

* تعزيز ثقافة خدمة المجتمع لدى الطلبة ومنسوبي الجامعة.

* الإسهام في الحفاظ على التراث الثقافي والحضاري للمجتمع.

* دمج القضايا المجتمعية في المشاريع البحثية. 

* تحسين كفاءة منسوبي الجامعة.

* رصد جميع الفعاليات والمؤتمرات والندوات التي تختص بخدمة المجتمع وانتقاء الأهم منها وإبرازه بهدف التشجيع على المشاركة فيها.

* اقتراح أدلة العمل الإرشادية المالية والإدارية والنظامية للجهات التابعة لإدارة خدمة المجتمع لتسهيل الاستفادة منها في أنشطة خدمة المجتمع المختلفة.

حيث تحتوي إدارة خدمة المجتمع على عدة جهات وهي كالتالي:- 

1- قسم برامج التنمية المحلية: 

* متابعة تنفيذ برامج خدمة المجتمع الواردة بخطة التنمية العاشرة للجامعة، والخطة الاستراتيجية الثانية للجامعة.

* تفعيل دور الجامعة في تنمية المجتمع المحلي في المجالات الاجتماعية والاقتصادية والثقافية والصحية وتوظيف القوى العاملة.

* اقتراح الخطط الكفيلة بتطوير وعي المجتمع المحلي نحو إسهامه في المشاركة في أنشطة الجامعة.

* نشر ثقافة مبدأ المشاركة الجماعية في تنفيذ أهداف التنمية.

* تقديم المقترحات التي تسهم في تجاوز معوقات تحقيق هذا الدور.

2- قسم متابعة خدمة المجتمع في الكليات:

* تتولى متابعة ألية تنفيذ برامج خدمة المجتمع في الكليات. 

* دعم الكليات في مجال خدمة المجتمع.

3- قسم الخدمات المجتمعية المتنقلة:

* تتولى متابعة ألية تقديم الخدمات المجتمعية من خلال المراكز المتنقلة للمرصد.

4- قسم التوعية والتثقيف:

* تتولى اقتراح برامج التوعية والتثقيف في مجال التنمية المجتمعية، كالبرامج التعليمية والتدريبية والندوات والمحاضرات التي تساعد على نشر ثقافة خدمة المجتمع.

* اقتراح عقد المؤتمرات العلمية التي تعنى بقضايا خدمة المجتمع.

* التعاون مع وسائل الاعلام في مجال خدمة المجتمع، وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات الاختصاص.

5- قسم المشاركات المجتمعية: 

* متابعة أعمال خدمة المجتمع وتطوير البيئة وتقييم البرامج والخطط التي تنفذها الجهات ذات العلاقة في الجامعة.

* اقتراح الخطط الداعمة لبناء العلاقات الدائمة مع مؤسسات المجتمع وأفراده للمساهمة في دعم مبادرات الجامعة وخططها التشغيلية.

* بناء خطة الجامعة السنوية للمشاركة في المناسبات المجتمعية المختلفة.

ثالثاً - إدارة الخدمات المساندة: 

* متابعة وانهاء جميع إجراءات جميع ما يخص الموظفين وفق ما يلي: اجازات وترقية ونقل وتكليف وانتداب وعمل إضافي ودورات ونحوه.

* متابعة الخطة التشغيلية والاستراتيجية والتقرير السنوي.

* متابعة الدوام وبيانات حضور وانصراف الموظفين وحصر الغياب وإبلاغ الجهات ذات العلاقة.

* تقديم الدعم للإدارات وحصر الاحتياج من اثاث وأجهزة وسلف ومتابعة تأمينه وتسجيل العهد وإنهاء جميع الإجراءات اللازمة.

* الاشراف على موقع الإدارة بالبوابة الالكترونية بموقع الجامعة ومتابعة الاخبار وتحديثه باستمرار.

* الاشراف والمتابعة على تفعيل الخدمات والتعاملات الالكترونية.

* القيام بالتغطية والتوثيق الفني للأعمال ونشاطات الإدارة وتزويد الإدارة العامة للعلاقات العامة والاعلام الجامعي بها.

* اعداد التقارير الدورية العامة عن نشاطات الإدارة وانجازاتها بالتنسيق مع الإدارات.

* التنسيق مع الجهات المختصة داخل الجامعة فيما يتعلق بالجوانب الإدارية والفنية والخدمية ومتابعة متطلباتها داخل الإدارة والرد على استفساراتها.

* تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بالطريقة التي تضمن سهولة استرجاعها والاستفادة منها.

* القيام باي اعمال او مهام أخرى تكلف الإدارة فيها وفق الاختصاص.

رابعاً - إدارة التطوير المهني المستمر: 

* مساعدة الممارسين الصحيين وتوفير دورات تدريبية وورش عمل اسهاماً في التعليم الطبي المستمر.

* اعتماد أعلى معايير الجودة بهدف تنمية الكفاءات المهنية وتوفير حلول فعالة للمنظمات ورأس المال البشري.

* الحفاظ على كيان يركز على المتدرب المستهدف بترسيخ وتقوية ثقافة الشراكة بيننا وبين المتدربين للوصول لأعلى درجات التميز.

* توظيف مدربين واستشاريين معتمدين وذوي خبرة وتقييمهم وفقا لمعايير دقيقة للكفاءات والسلوكيات، فضلا عن التحقق من قدرتهم الفكرية.  

* الاستجابة لأي متطلبات تدريبية بسرعة وكفاءة من خلال الحفاظ على جودة الموارد، والتوظيف الانتقائي للموظفين ذوي أفضل المؤهلات والخبرات والتفاعل مع المتدربين واحتياجات السوق.

* اعتماد منهجية تدريبية حديثة تؤكد على المشاركة الفعالة للمتدربين وجعلهم جزء من العملية التدريبية.

* تطوير محفظة اعمال Business Portfolio بشكل متوازن بما يناسب نقاط قوة الإدارة ويساعد على استغلال الفرص الأكثر جاذبية.