استضافت الجامعة اجتماع عمداء القبول والتسجيل الثاني والعشرين للجامعات الحكومية بالمملكة ، وذلك بحضور معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن ، وسمو الأمير الدكتور فيصل بن عبدالله آل سعود رئيس المركز الوطني للقياس والتقويم بوزارة التعليم ، ووكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور أحمد بن علي الرميح ، وعميد القبول والتسجيل بالجامعة الدكتور سعود بن عبدالمحسن المقحم ، وعمداء القبول والتسجيل بالجامعات السعودية الحكومية .
وبدأ الاجتماع بكلمة لمعالي مدير الجامعة نوه في بدايتها بالدعم اللامحدود الذي يلقاه قطاع التعليم عموماً والتعليم العالي خصوصاً من لدن حكومة خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز - حفظه الله - وسمو ولي العهد صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن سلمان بن عبدالعزيز - حفظه الله - ، كما تقدم بالشكر للرجال المخلصين في وزارة التعليم , وعلى رأسهم معالي وزير التعليم الدكتور أحمد العيسى ، وسعادة نائبه الدكتور عبدالرحمن العاصمي ، وأصحاب السعادة وكلاء الوزارة ، وذلك على العمل الدؤوب ، حيث لا يكاد يمر يوم إلا ويعقد منشطاً من هذه المناشط الهامة ، كما قدم معاليه الشكر للجامعات السعودية ممثلة بعمداء القبول والتسجيل على حضورهم هذا اللقاء الطيب الذي يسهم في تجويد صناعة مخرجات الجامعات ، مقدماً الشكر للعاملين في الجامعة على جهودهم في تجهيز وتنظيم هذا اللقاء .
كما أعرب معالي مدير الجامعة عن سروره بأن يكون ضمن نخبة من الأكاديميين الذين يتولون مسؤولية من أهم المسؤوليات , والمتمثلة في عمادة القبول والتسجيل , والتي تعد من أصعب العمادات وأكثرها مسؤولية ، مؤكداً في الوقت ذاته على مراقبة الله سبحانه في كل الأعمال , ومن ذلك الشفافية والنزاهة وتكافؤ الفرص وتطبيق الأنظمة والمعايير ؛ حيث أن وضع الطالب وفق إمكاناته يعد عنصراً أساسياً في الجودة لكل المؤسسات التعليمية .
وحث معالي مدير الجامعة الجميع على الشفافية في الطرح خلال أعمال اللقاء , وأن يكون هناك تقارب وتواصل دائم ليس فقط في هذا الاجتماع ، معتبراً أن من أهم أسباب نجاح المسؤول هو وجود التواصل المباشر التواصل المباشر والسريع على جميع المستويات .
بعد ذلك بدأت أعمال الاجتماع بعدد من الجلسات تم خلالها مناقشة عدد من الموضوعات ؛ حيث عُقدت الجلسة الأولى برئاسة سمو الأمير الدكتور فيصل بن عبدالله آل سعود ( رئيس المركز الوطني للقياس والتقويم بوزارة التعليم ) ، وتحدث خلالها الدكتور نياف الجابري من وزارة التعليم عن لجنة القبول والتقييم الأكاديمي ، وتحدث الدكتور عبدالرحمن العنقري من وزارة التعليم عن بوابة قبولٍ موحدٍ للجامعات بالمملكة ، كما تحدث خلال الجلسة الدكتور فهد الأحمد من جامعة القصيم حول مقترح لائحة تنفيذية مقدمة لطلاب المنح .
وفي الجلسة الثانية , والتي تضمنت عدداً من حلقات النقاش برئاسة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور أحمد بن علي الرميح تحدث الدكتور سعد الشهري من جامعة الملك فهد للبترول والمعادن عن لجنة القبول والتقييم الأكاديمي ، وتحدث الدكتور صالح الراشد من جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل عن عدد من النقاط , وهي القبول بحسب المناطق , والقبول المزدوج , وربط المدارس الأهلية بنظام (يسر) ، كما تحدث الدكتور باسل السدحان من جامعة الملك سعود عن احتساب المكافآت بالشهور الميلادية .
وخلال الجلسة الثالثة , والتي ترأسها عميد القبول والتسجيل بجامعة الطائف الأستاذ الدكتور وصل الله بن عبدالله السواط تم عقد عدد من حلقات النقاش , حيث تحدث خلالها الدكتور باسل السدحان من جامعة الملك سعود عن توحيد آلية احتساب الشهادات العامة الدولية والخارجية ، كما تحدث الدكتور السدحان عن النظر في استمرار الاختبار التحصيلي للطالبات في التخصصات النظرية .
ويأتي هذا الاجتماع لمناقشة أهم المستجدات في عملية القبول والتسجيل بالجامعات السعودية الحكومية ، وتبادل الخبرات ، والتنسيق بين الجامعات ، ومناقشة العديد من الأمور ذات العلاقة ، وذلك للخروج بوسائل تسهم في تجويد عمليات القبول والتسجيل لدى الجامعات.