دشَّن معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن بمكتب معاليه النسخةَ الرابعةَ للبوابةِ الإلكترونيةِ للجامعةِ , وذلك بحضور سعادة وكلاء الجامعة وعمداء الكليات والعمادات , حيث بدأ الحفلُ بكلمةٍ ألقاها عميدُ تقنية المعلومات سعادة الدكتور عمر بن محمد المتيهي أوضح من خلالها المراحل التطويرية التي شهدتها البوابة الإلكترونية إلى أن وصلت إلى ما وصلت إليه , حيث تعتبر - وبهذه النسخة - بوابةً إلكترونيةً متكاملةً تتوافق مع المعايير العالمية للبوابات الجامعية , فهي تشتمل على أكثر من أربعين بوابةٍ فرعيةٍ لجميع الجهات التابعة للجامعة ، كما ذكر الدكتور المتيهي بعض الإحصائيات عن البوابة الإلكترونية ، و قدَّم شكره وتقديره لكل من ساهم في أعمال النسخة الرابعة للبوابة الإلكترونية ، و في مقدمتهم معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن ، و أصحاب السعادة وكلاء الجامعة ، و العمداء و مديري الإدارات ، ومشرفي البوابات الإلكترونية , بعد ذلك استعرض مديرُ وحدةِ البوابةِ الإلكترونيةِ أ. يوسف بن حمد الركبان مراحلَ تنفيذِ البوابةِ الإلكترونيةِ في نسختها الرابعة , والتي بدأت بالإعداد ثم التخطيط ثم مرحلة التنفيذ , و استمرت لمدة عشرة أشهر متواصلة ، تضمَّنت تهيئة وتدريب أكثر من أربعين مشرف بوابة إلكترونية للتعامل مع تحديثات لوحة تحكم النسخة الرابعة للبوابة الإلكترونية , وذلك بعقد أكثر من ( 8 ) دورات تدريبية لهم ، ثم نقل محتويات النسخة الثالثة للبوابة لموقع مؤقت للنسخة الرابعة مع ضمان عدم توقف البوابة الإلكترونية الحالية عن العمل خلال فترة النقل , ثم فتح الصلاحيات للمشرفين بالنسخة الرابعة لترتيب المحتوى وتقديم الدعم الكامل لهم من خلال الترجمة والتصميم والدعم الفني , ثم مراجعة كافة البوابات الفرعية , وحصر السلبيات , والعمل على تصحيحها , كما استعرض أهم مزايا النسخة الرابعة للبوابة الإلكترونية , و التي شملت إعادة برمجة الصفحة الرئيسية للبوابة ليكون تصفحها أخف و أسرع ، وتطبيق تصميم جديد لواجهة و إستايل البوابة بشكل كامل ، وإضافة بوابةٍ خاصةٍ بكل ما يخص الإعلام الجامعي بمسمى ( البوابة الإعلامية ) ، وإضافة ( الخارطة الرقمية ) للجامعة ، وإعادة تصميم وبرمجة البوابات الفرعية لبوابة الجامعة الإلكترونية ، لتتيح للجهات التابعة للجامعة التحكم بمظهر بواباتها بشكل كامل ، وتطوير نسخة البوابة للأجهزة الذكية ( عربي / إنجليزي ) وربطها بالنسخة الكاملة بالبوابة مع إضافة خاصية تحويل المستخدم إلى الموقع المناسب(موبايل / أو الموقع الكامل) على حسب نوع المتصفح و برنامج تشغيل الجهاز , بعد ذلك ألقى معالي مدير الجامعة كلمةً بهذه المناسبة أشاد فيها بما تقدِّمه عمادةُ تقنيةِ المعلوماتِ من جهدٍ ملموسٍ وواضحٍ ، بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة ، وما يقدِّمه العاملون في تقنية المعلومات من عملٍ هو محل التقدير والاعتزاز من قِبَلِ الجميع , وذكر معاليه أن كل جهةٍ في هذه الجامعة تُحقق نجاحاً فإن هذا النجاح يشترك فيه جميع منسوبي الجامعة , كما أن هذا العمل الكبير يعد مصدرَ فخرٍ للجامعة , حيث أن جهود العاملين في هذا المنجز تفوق الإمكانات , ودعا معاليه الجميع أن يحذو حذو العاملين بهذا الإنجاز , كما ثنَّى بالشكر للعاملين في البوابات الفرعية وكل من عمل خلف هذا الإنجاز .