قام عميدُ شؤونِ الطلابِ ومنسقي المؤتمر العلمي السادس بزيارةٍ لمعالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن , حيث استقبلهم معاليه بحفاوةٍ وتكريمٍ كما هو مُعتاد من قِبَلِه , وفي بداية اللقاء تحدَّث سعادةُ عميدِ شؤونِ الطلابِ الدكتور حمد بن عبدالله القميزي لمعالي مدير الجامعة ان العمادة سخرت جميع إمكاناتها المالية والمعنوية للمؤتمر العلمي وتأتي بناءً على التوجيه الدائم والدعم المستمر من قِبَلِ معاليه , وفي نهاية حديثه كرر الدكتور حمد شكره وتقديره لمعالي مدير الجامعة على كل ما تلقاه العمادة من دعم ومتابعة وتشجيع. بعد ذلك تحدث معالي مدير الجامعة مقدماً شكره وتقديره على الجهود التي بُذِلت من منسقي المؤتمر العلمي السادس , وأفاد معاليه بأنَّ الجامعةَ تفخر دائماً بما يتم فيها من الإنجازات في جميع المحافل , كما أثنى معاليه على ما قدمته العمادةُ , مُمْتدِحاً الجهود والعمل , وحث معاليه المنسقين على الحرص على الإخلاص لله في العمل والإحسان في التعامل وعدم التفرقة , وأن يكون دائماً العمل بروح الفريق الواحد , وفي نهاية الزيارة قدَّم معاليه هدايا تذكريه لجميع منسقي الكليات .
بعد ذلك عقد الاجتماع الدوري لمنسقي الكليات في مقر العمادة بداء بكلمة ترحيبية من سعادة عميد شؤون الطلاب رحب بها بجميع المنسقين ، وتحدث عن ما حققتها الجامعة مؤخر من إنجازات يضاف إلى سجل الجامعة ، وذكر المحاور إلى سوف تشارك الجامعة بها في المؤتمر ، وحدث المنسقين على تسجيل أكبر عددً ممكن من طلاب وطالبات الجامعة ، ثم تحدث منسق المؤتمر العلمي في العمادة الأستاذ احمد الداود عن أعداد الطلاب المسجلين وتحدث عن المحاور والمعايير في تقييم الطلاب المشاركين في المؤتمر والالية المستخدمة ، وأشار إلى أن الملتقى التحضيري سوف يكون في 12/04/1436هـ ، بعد ذلك فتح باب النقاش والحوار حول سبل تطوير مشاركات الطلاب .
