نبذة عن قسم المكافآت
أولاً : أهداف القسم :
1- الاهتمام بكل ما يتعلق بالمكافآت الشهرية لطلاب وطالبات الجامعة .
2- حل المشاكل التي تتعلق بمكافآت الطلاب والطالبات .
3- الاهتمام بكل ما يتعلق بالبدلات الخاصة والمكافآت لطلاب وطالبات الدراسات العليا .
4- الاهتمام بكل ما يتعلق بمكافآت ذوي الاحتياجات الخاصة لطلاب وطالبات الجامعة .
5- الاهتمام بكل ما يتعلق بمكافآت وبدلات طلاب المنح الخارجية .
6- إصدار البطاقات للطلبة المستجدين وتسليمها .
ثانياً : مهام قسم المكافآت :
عمل اللازم حيال استخراج بطاقات الصراف الآلي والأرقام السرية لجميع الطلبة .
رفع المسيرات الشهرية لجميع الطلبة .
3- تغذية مكافآت الطلبة الشهرية في أرصدتهم .
4- استقبال معاملات الطلبة من ناحية المكافآت المتأخرة والتأكد من استحقاقها .
5- مخاطبة البنك المتعاقد مع الجامعة في ما يتعلق في صرف البطاقات وأسباب تأخير نزول المكافآت .
ثالثاً : شروط صرف المكافآت :
1- أن يكون الطالب / الطالبة منتظماً في الدراسة .
2- أن يكون الطالب / الطالبة سعودي الجنسية أو من أم سعودية أو منحه ثقافية خارجية (غير سعودي) .
3- أن لا يكون الطالب / الطالبة موظفاً .
رابعاً : أسباب توقف صرف المكافأة :
1- تدني معدل الطالب / الطالبة التراكمي اقل من (2) .
2- الاعتذار أو التأجيل أو الانقطاع من أي فصل دراسي أو الرسوب .
3- انتهاء المدة النظامية المقررة من قبل الكليات .
4- حصول الطالب / الطالبة على قرار تأديبي لمخالفة أنظمة الجامعة .
خامساً : مكافأة الامتياز :
1- تصرف للطلبة ما مقداره (1000) ريال فقط عن كل فصلين متتاليين (الأول والثاني) وليس (الثاني والأول) حصل فيها على معدل تراكمي خلال هذه السنة (4.50) فأكثر عدا الفصل الصيفي .
سادساً : ذوي الاحتياجات الخاصة :
1- بدل قارئ (3670) ريال تمنح للطالب / الطالبة حسب فئة الإعاقة يشترط إحضار تقرير طبي مصدق من مستشفى حكومي ويكون حديث .
2- بدل إعاقة (1500) ريال تمنح للطالب / الطالبة حسب الإعاقة يشترط إحضار تقرير طبي مصدق من مستشفى حكومي ويكون حديث .
3- بدل كفيف (5240) ريال تمنح للطالب / الطالبة حسب الإعاقة ويشترط إحضار تقرير طبي مصدق من مستشفى حكومي ويكون حديث .
سابعاً : طلبة الدراسات العليا :
1- يصرف مكافأة شهر واحد كبدل كتب ومراجع (900) ريال في نهاية كل سنه .
2- يصرف مكافأة مقطوعة كبدل طباعة الرسالة (3000) ريال لطلبة الماجستير و (4000) ريال لطلبة الدكتوراه وتصرف مرة واحدة عند انتهاء مناقشة الرسالة واستلام الوثيقة بموجب خطاب من عمادة الدراسات العليا يفيد بذلك مع استيفاء أحكام وشروط الصرف لدى قسم المكافآت .
ثامناً : بعض اللوائح المنظمة للمكافآت :
- لا تصرف المكافأة للطالب الذي تجاوز المدة النظامية
(المدة النظامية : مدة البرنامج المقرر للتخرج حسب الخطة الدراسية المعتمدة من قبل الكلية ) .
- تحسب فترة الاعتذار ضمن المدة النظامية .
(الاعتذار : عدم الاستمرار في دراسة فصل دراسي دون أن يعد الطالب راسباً إذا تقدم بعذر مقبول ، وذلك قبل بداية الاختبارات النهائية . مع مراعاة انه لا تصرف مكافأة الطالب / الطالبة المعتذر من تاريخ الاعتذار ولا تسترجع المكافآت التي صرفت له خلال دراسته حتى تاريخ اعتذاره) .
- لا تحسب فترة التأجيل ضمن المدة النظامية .
(التأجيل : تأجيل الدراسة قبل بدء الفصل الدراسي لعذر مقبول على أن لا تتجاوز مدة التأجيل فصلين دراسيين متتاليين أو ثلاثة فصول غير متتالية ) .
في حالة تلف أو فقدان بطاقة الصراف أو نسيان الرقم السري للبطاقة عليه الدخول على البوابة الإلكترونية الخاصة بالطالب واختيار نوع الطلب المناسب ( بدل فاقد – بدل تالف – تجديد – نسيان الرقم السري ) مع حفظ الطلب وسوف يتم إصدارها بمده اقصاها (30) يوم من تاريخ الطلب .