مع الالتزام بالشروط العامة للمشاركة يشترط في المشاركة المقدمة في محاور الأبحاث العلمية ما يلي :
الالتزام بجميع قواعد البحث العلمي ، وبخاصة ما يتعلق بالإحالة على المراجع العلمية .
أن يُكتب البحث باللغة العربية أو الإنجليزية ، مع الالتزام بالكتابة بلغة سليمة .
أن يُكتب )غلاف للبحث( يكتب فيه : عنوانُ البحث واسم الباحث ، وجامعته ، ويرفع وحده في ملف مستقل .
أن يكتب ملخص للبحث لا يزيد عن 251 كلمة ، ويتضمن : المقدمة ومشكلة الدراسة والمنهج المتبع للدراسة ،
وملخص النتائج ، وأهم التوصيات ، ويُرفع وحده في ملف مستقل .
أن لا تزيد صفحات البحث العلمي عن 22 صفحة شاملة للمراجع والملاحق والفهارس ، على أن يشتمل على الأمور
التالية : صفحة الغلاف وبها عنوان المشارَكة ، صفحة مستخلص البحث ، المقدمة ، مشكلة الدراسة ، أهداف الدراسة
، مواد وطرق البحث ، المناقشة ، النتائج والتوصيات ، الخلاصة ، المراجع العلمية ، الفهارس ، ويرفع ذلك في ملف
مستقل مع مراعاة ألا يتضمن هذا الملف أي إشارة إلى اسم الطالب أو جامعته أو مشرفه حتى في صفحة الغلاف .
أن يُراعى في الأوراق العلمية التي ستقدم باللغة الإنجليزية إضافة مستخلص آخر باللغة العربية .
أن تكون الكتابة بواسطة الحاسب )برنامج وورد Word ( ، مقاس A4 ، على مسافة سطر ونصف سطر ، ويكون
قياس الهامش 2.5 سم من جميع الاتجاهات ، مع ترقيم الصفحات ، على أن يكون الخط المستخدم في البحوث المقدمة
باللغة العربية هو Traditional Arabic مقاس 16 ، وفي البحوث المقدمة باللغة الإنجليزية هو TIMES NEW ROMAN . مقاس 14
كل الملفات المطلوب رفعها تحفظ بعد الانتهاء من الكتابة بصيغة PDF و تُرفع عبر الموقع .