في إطار السعي المستمر لتطوير منظومة العمل في مختلف إدارات الجامعة لتتواكب مع متطلبات الخطط التطويرية والاستراتيجية للجامعة، وبإشراف ومتابعة من قبل سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي - أمين مجلس الجامعة - الدكتور أحمد بن علي الرميح، وانطلاقاً من رؤية الجامعة الدؤوبة في تحقيق ذلك بما يتواكب مع المتطلبات الحديثة، فقد صدرت الموافقة باعتماد الهيكل التنظيمي لإدارة أمانة مجلس الجامعة.
وبهذه المناسبة أوضح سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي – أمين مجلس الجامعة – الدكتور أحمد بن علي الرميح ، أن الموافقة على اعتماد الهيكل التنظيمي الجديد لإدارة أمانة مجلس الجامعة يأتي ضمن مواكبة توجيهات معالي رئيس الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن الرامية إلى تأسيس كل ما هو نوعي و يحقق التنافسية التي تعد أحد أهم القيم التي تتضمنها رسالة جامعة المجمعة، حيث تعمل هذه الإدارة النوعية على تحقيق أهداف مجلس الجامعة بتسخير كافة الطاقات وتوظيف الآليات، واتخاذ ما يلزم من خلال الأدوارٍ الإداريةٍ والفنية التي تصب في مسار سعي مجلس الجامعة الدؤوب نحو تحقيق تطلعاته، والإسهام في السعي نحو الريادة والتميز.
كما عبّر سعادة المستشار والمشرف على إدارة أمانة مجلس الجامعة الدكتور عصام بن شرف المالكي بأن هذه الإدارة تُعد محور ارتكاز كافة الأعمال التنفيذية لمجلس الجامعة، والمتابع لقراراته من خلال قيامها بالعديد من المهام التنظيمية وذلك تحقيقاً لأهداف الجامعة التي ينشدها المجلس ، لذلك جاءت أهمية استحداث الهيكل التنظيمي لإدارة أمانة مجلس الجامعة بأقسامها الثلاثة: قسم الشؤون الإدارية والعلاقات، وقسم المتابعة والاتصال الخارجي، وقسم الأنظمة الإلكترونية لتهيئة البيئة المناسبة للقيام بالعديد من المهام التنظيمية والتنفيذية لأعمال مجلس الجامعة ولعرض هذه الأعمال بما يضمن سهولة المناقشة والتعليق والتصويت عليها بكل سهولة ويسر وذلك من خلال المتخصصين من منسوبي إدارة أمانة مجلس الجامعة.
الجدير بالذكر أنّ تلك الهيكلة المعتمدة تصبُّ في مصلحة العملية التنظيمية والتفاعلات بين كافة الجهات المختلفة داخل وخارج الجامعة؛ مما يزيد الإجراءات دِقَّةً وسرعة وكفاءةً تضمنُ صِدق المتابعة، وحسن الإعداد والتوجيه، وتقديم الدعم الإداري والفني والتقني اللازم فيما يُعرَض على مجلس الجامعة من قضايا وموضوعات.
كما أعرب سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي – أمين مجلس الجامعة – ونيابة عن منسوبي إدارة أمانة مجلس الجامعة عن اغتنام هذه المناسبة لتقديم جزيل الشكر والعرفان لمعالي رئيس الجامعة -وفقه الله- للمتابعات الحثيثة والدعم المتواصل من معاليه، وأوضح سعادة د . الرميح بأن أمانة مجلس الجامعة تطمع أن تُشكِّل الإدارة الجديدة لأمانة مجلس الجامعة نافذةَ إبداعٍ وإنجازٍ ودَعمٍ؛ لتحقيق رسالة الجامعة ورؤيتها، ورؤى مملكتنا الحبيبة وقيادتها الرشيدة.