الشروط والضوابط العامة للمشاركة :
1. أن تتفق جميع المشاركات مع المبادئ والقيم والأحكام الإسلامية ، ولأنظمة والتقاليد المرعية.
2. أن لا يتعارض محتوى المادة مع أهداف وزارة التعليم العالي وغاياتها .
3. أن يكون موضوع المشاركة المقدمة ضمن موضوعات محاور المؤتمر وفعالياته .
4. التقيد بالشروط والضوابط الخاصة بكل محور، وبكل فعالية من الفعاليات المصاحبة .
5. أن تكون المشاركة المقدمة من فكر وعمل الطالب أو الطلبة الذين تقدموا بها ، وأن تخلو من أي شيءٍ يخل بالأمانة العلمية أو ينتقص من الحقوق الفكرية للآخرين .
6. أن لا تكون المشاركة المقدمة قد تم نشرها أو قبلت للنشر في أي مجلة علمية أو في مؤتمر سابق داخل المملكة أو خارجها، أو حصلت على جائزة محلية أو إقليمية أو دولية سوى جوائز اللقاءات التحضيرية لهذا المؤتمر في الجامعات .
7. أن يكون المشارك من الطلبة المقيدين في إحدى الجامعات أو الكليات السعودية ، الحكومية أو الأهلية ، لهذا العام 1435 هـ( في مرحلة الدبلوم أو البكالوريوس أو الماجستير أو الدكتوراه ، أو من خريجي – الجامعي الحالي )
8. على طلبة البكالوريوس إرفاق إفادة انتظام أو انتساب للجامعة موقعة من عميد القبول والتسجيل يوضح فيها أن الطالب لم يكمل بعدُ متطلبات التخرج .
9. إرفاق السيرة الذاتية للمشارك بما لا يزيد عن صفحة واحدة، مع تضمينها اسم الطالب ، وتخصصه ، وقسمه ، وكليته ، ومستواه الدراسي ، وحالته الأكاديمية ، وجامعته ، وهاتفه الجوال ، وبريده الالكتروني ، وعنوان مشاركته ، وتحت أي محور أو فعالية تندرج ، وإذا كانت المشاركة فنية فلا بد من تسمية العمل ، وبيان خامة التنفيذ ، والمقاس .
10. في حال كون العمل المقدم مشتركاً بين أكثر من طالب فلا بد من إرفاق بيان بأسماء جميع المشاركين ، ونسبة مشاركة كل واحد منهم ، والجزء الذي اشترك به ، وبيان اسم المشارك الرئيس ، واسم نائبه ، وتوقيع جميع المشتركين بالموافقة على تلك البيانات والموافقة على المشاركة بالعمل في المؤتمر .
11 . الموافقة على نموذج الإقرار من قبل الطالب أو الطالبة ، الذي سيكون متوفراً في النظام الالكتروني لدى التسجيل
12. للطالب المشاركة في المحاور العلمية ببحثين علميين على الأكثر ، وله المشاركة في الأعمال الفنية بحيث لا تزيد مشاركاته عن مشاركتين في المجال الواحد من المجالات الفنية ، وله المشاركة في أكثر من فعالية من الفعاليات المصاحبة الأخرى
بحيث لا تزيد مشاركاته عن مشاركتين في كل فعالية ، والحد الأقصى لكل جامعةٍ أن ترشح ) 11 ( مشاركات في كل مجال من مجالات المشاركات الفنية ، و ) 3( مشاركات في فعالية الإلقاء العربي ، وليس هناك حد أقصى لترشيحات الجامعات فيما يتعلق ببقية المشاركات .
13. يتولى المنسق الجامعي مراجعة وتدقيق جميع المعلومات الشخصية المدخلة من قبل المشارك ، وقبول أو رفض المشاركة بناء على صحة المعلومات وتوفر الشروط ، ويكون ذلك تحت مسئوليته الشخصية .
الأوراق المطلوبة من المشاركات :
1. على طلبة البكالوريوس إرفاق إفادة انتظام أو انتساب للجامعة موقعة من عميد القبول والتسجيل يوضح فيها أن الطالب لم يكمل بعدُ متطلبات التخرج.
2. إرفاق السيرة الذاتية للمشارك بما لا يزيد عن صفحة واحدة، مع تضمينها اسم الطالب ، وتخصصه ، وقسمه ، وكليته ، ومستواه الدراسي ، وحالته الأكاديمية ، وجامعته ، وهاتفه الجوال ، وبريده الالكتروني ، وعنوان مشاركته ، وتحت أي محور أو فعالية تندرج ، وإذا كانت المشاركة فنية فلا بد من تسمية العمل ، وبيان خامة التنفيذ ، والمقاس .
3. في حال كون العمل المقدم مشتركاً بين أكثر من طالب فلا بد من إرفاق بيان بأسماء جميع المشاركين ، ونسبة مشاركة كل واحد منهم ، والجزء الذي اشترك به ، وبيان اسم المشارك الرئيس ، واسم نائبه ، وتوقيع جميع المشتركين بالموافقة على تلك البيانات والموافقة على المشاركة بالعمل في المؤتمر .
4. الاوراق الخاصة بكل مشاركة من وصف أو ملخصات...
5. كل الملفات المطلوب رفعها تحفظ بعد الانتهاء من الكتابة بصيغة PDF وتُرفع عبر الموقع.
6. كل الأعمال تسلم الى المنسقات نسخة ورقية ونسخة الكترونية على CD
7. آخر موعد لتسليم الأعمال 1/2/1435هـ.
نموذج السيرة الذاتية :
نموذج العمل المشترك :
