هذه الفعالية هي فعالية جديدة تقيمها وزارة التعليم العالي لأول مرة في هذا المؤتمر الرابع ، ويقصد بالخدمة المجتمعية الإسهامات والأنشطة غير الربحية التي يقدمها فرد أو مجموعة وتؤدي إلى تنمية المجتمع وتحقيق بعض أهدافه ، وحل بعض مشكلاته ، في كافة المجالات الاقتصادية والاجتماعية والثقافية والتعليمية . وتهدف المسابقة إلى عرض تجارب واقعية ناجحة لخدمة قضايا المجتمع المحلي المختلف من قبل الطلاب والطالبات ، وتعتمد المسابقة على إبراز النشاطات القائمة على فكرة التطوع والمشاركة والتعاون والشفافية والالتزام ، دون النشاطات الإلزامية أوالربحية .
كما تهدف المسابقة إلى نشر وتعزيز ثقافة العمل الاجتماعي والتطوعي بين الطلبة ، وتقوية قيي التواصل الاجتماعي والمسؤولية المجتمعية ، واكتشاف القدرات والطاقات التى يمتلكها الطلبة ، والعمل على استغلالها بتفعيل أدوارهم لخدمة المجتمع المحلي ، ومحاولة إكسابهم المعارف والمهارات الحياتية المختلفة اللازمة لتعزيز التواصل مع المجتمع المحلي ومؤسساته المختلفة .
الشروط الخاصة بفعالية الخدمة المجتمعية (المسئولية الاجتماعية) :
مع الالتزام بالشر وط العامة للمشاركة يشترط في المشاركة المقدمة في فعالية الخدمة المجتمعية ما يلي :
- أن تخدم المشاركة قضية أو أكثر من قضايا المجتمع المحلي ، ويظهر لها أثر على الشريحة المستهدفة
- أن تكون المشاركة واقعية وقابلة للقياس .
- أن تكون المشاركة إبداعية وتحمل فكرة مبتكرة ، أو فكرة مطورة عن فكرة سابقة .
- أن لا يزيد عدد الطلبة المشتركين في المشروع الواحد عن أربعة .
- أن لا تكون المشاركة مجرد فكرة ، بل لا بد أن يتم تطبيقها عملياً ، وتوثيقها كتابياً ، وبالتصوير الفوتوغرافي ، والتصوير
عبر الفيديو .
- أن ترسل نسختان من توثيق المشاركة بالفيديو على فلاش ميموري ، أو DVD بالصيغ التالية avi . Mp4 .
- أن يكتب الطالب تقريراً عن مشاركته بشكل جيد وبلغة سليمة ، ويضمنه الصور الفوتوغرافية التي توثق التطبيق العملي
لفكرة المشاركة ، ولا يزيد التقرير بملاحقه وصوره عن 22 صفحة ، ويحتوي التقرير على صفحة الغلاف وفيها عنوان
الخدمة المجتمعية ، ثم صفحة ملخص التقرير ، ثم يسرد التقرير بعد ذلك خطة العمل ، وماهية المشروع ، وتاريخه منذ كان
فكرة إلى أن تم تطبيقه عملياً ، مع بيان أثر المشروع الاجتماعي ، وتحديد المستهدفين بالمشروع ، وإ رفاق الإحصاءات
والرسوم البيانية ذات العلاقة ، وتحديد مهمة كل عضو بالفريق في المشروع حال تعدد المشاركين ، ويمكن أن يكتب
التقرير باللغة العربية أو الإنجليزية ، وتكون الكتابة بواسطة الحاسب )برنامج وورد Word ( ، مقاس A4 ، على مسافة
سطر ونصف سطر ، ويكون قياس الهامش 2.5 سم من جميع الاتجاهات ، مع ترقيم الصفحات ، على أن يكون الخط
المستخدم في التقارير المقدمة باللغة العربية هو Traditional Arabic مقاس 16 ، وفي التقارير المقدمة باللغة
الإنجليزية هو TIMES NEW ROMAN مقاس 14 ، مع مراعاة ألا يتضمن هذا الملف أي إشارة إلى اسم
الطالب أو جامعته أو مشرفه حتى في صفحة الغلاف .
- أن يكتب )غلاف للتقرير( وفيه : عنوانُ المشاركة ، واسم المشارك ، وجامعته ، ويرفع الغلاف وحده في ملف مستقل .
- أن يكتب ملخص للتقرير لا يزيد عن 251 كلمة ، و يُرفع وحده في ملف مستقل .
- أن يُراعى في التقارير التي ستقدم باللغة الإنجليزية إضافة مستخلص آخر باللغة العربية .
- كل الملفات المطلوب رفعها تحفظ بعد الانتهاء من الكتابة بصيغة PDF وتُرفع عبر الموقع .
