تجاوز إلى المحتوى الرئيسي
- استلام المذكرات المراد عرضها على المجلس، وتصنيفها، وجدولتها في جدول الأعمال .
- اقتراح مواعيد انعقاد جلسات المجلس .
- تحديث جدول الأعمال، وفق المستجدات، وتعميمه على أعضاء المجلس .
- استدعاء أعضاء المجلس للجلسات المجدولة، والطارئة، والتأكد من جاهزيتهم في الوقت المحدد، وتقييد المتغيبين منهم .
- مراجعة مستندات التوصية للمواضيع التي تمت مناقشتها، ومطابقتها بما، ورد في اللائحة .
- تحرير محاضر جلسات المجلس و إعدادها للتوقيع وفق ما دار في المجلس من مناقشات وتوصيات.
- الإشراف على نظام الجلسات الإلكتروني (تحديث بيانات الأعضاء، وتزويدهم بكلمات المرور بالتنسيق مع تقنية المعلومات، تحرير المحاضر، ومراجعتها) .
- تحرير قرارات المجلس المعتمدة من معالي مدير الجامعة في خطابات، وتعاميم ثم اعتمادها من العميد ثم إرسالها للجهات ذات الصلة .
- متابعة تنفيذ قرارات المجلس، والرفع بتقارير للعميد عن ذلك .
- أرشفة محاضر المجلس للرجوع إليها عند احاجة .
- إعداد تقرير بياني نهاية كل عام دراسي بعدد الجلسات التي حضرها كل عضو، واستكمال إجراءاتها النظامية لصرف المستحقات .
- المشاركة في إعداد التقرير السنوي عن الكلية فيما يخص المجلس .
- القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيس المجلس.
