المهام والواجبات

استلام، وتسليم الرسائل الصادرة، والواردة إلى مكتب وكيلة الكلية لشؤون الطالبات حسب النظام المتبع.
الإجابة على الاستفسارات، والمراسلات الواردة، وإثباتها، وفرزها، وتصنيفها حسب تعليمات مكتب وكيلة الكلية لشؤون الطالبات .
متابعة، وصول التعليمات، والقرارات، والمراسلات الصادرة من وكيلة الكلية لشؤون الطالبات إلى الجهات ذات العلاقة سواء داخل الكلية أو خارجها.
إنجاز الإعمال الكتابية، والطباعية الخاصة بمكتب وكيلة الكلية لشؤون الطالبات .
استقبال الزائرين، والضيوف، والمراجعين لمكتب وكيلة الكلية لشؤون الطالبات.
الرد على المكالمات الهاتفية، وتحويلها للجهات ذات العلاقة.
تنظيم، وترتيب الملفات حسب النظام المتبع .
الإشراف على تأمين لوازم مكتب وكيلة الكلية لشؤون الطالبات من تجهيزات قرطاسية، وخالفها.
القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.